Savladavanje Excela zahtijeva puno vremena i truda. Osim ako niste stručnjak, usvajanje naprednih značajki može biti zastrašujući proces. Nažalost, nisu sve naredbe jasno vidljive unutar sučelja.
Brisanje skrivenih redaka je savršen primjer. U starijim verzijama Excela to čak nije bilo moguće. Srećom, Microsoft ga je odlučio dodati u verzije 2007 i novije. Ipak, način na koji djeluje mnogima je misterij.
Postoje dva načina za brisanje skrivenih redaka u Excelu. Idemo preko njih.
Korištenje funkcije pregleda dokumenta
Značajka Document Inspector dostupna je u Excelu, Wordu, PowerPointu i Visiu. To je najbolji način da otkrijete i izbrišete sve skrivene podatke koji bi mogli biti prisutni u dokumentu. Ovo je korisno kada morate dijeliti dokumente s drugim osobama i želite biti sigurni da u dokumentu nema iznenađenja.
U Excelu je brisanje skrivenih redaka i stupaca jednostavan posao. Evo što morate učiniti:
- Otvorite radnu knjigu koju želite koristiti i idite na Datoteka.
- Sada, kliknite na Info.
- Zatim kliknite na Provjerite ima li problema gumb, a zatim odaberite Pregledajte dokument.
- Unutar Inspektor dokumenata dijaloškom okviru, uvjerite se u to Skriveni redovi i stupci je odabran, a zatim kliknite Pregledati.
- The Inspektor dokumenata prikazat će vam izvješće koje pokazuje ima li skrivenih redaka i stupaca. Ako postoje, idite na Ukloniti sve, a zatim kliknite Otkazati.
Brisanje skrivenih redaka na prethodnim verzijama Excela
Ova se značajka može pronaći na istom mjestu u Excelu 2013 i 2016. Sučelje verzije 2010 izgleda malo drugačije, ali put do Inspektora dokumenata je isti. Ako koristite Excel 2007, ovu opciju možete pronaći klikom na Ured gumb, a zatim ide na Pripremi > Pregledaj dokument.
Nema razlike u samoj značajci, tako da će to osigurati da nema skrivenih redaka i stupaca bez obzira na vašu verziju Excela.
Korištenje VBA koda za brisanje skrivenih redaka
Ovo je vrlo prikladna metoda ako trebate ukloniti samo skrivene retke i stupce s jednog lista umjesto cijele radne knjige. Možda nije tako sposoban kao značajka Inspect Document, ali je vrlo jednostavan i brz način brisanja redaka s radnog lista. Evo kako to učiniti:
- Otvorite Excel datoteku i pritisnite Alt + F11 da otvorite VBA Editor.
- Sada, idite na Umetni > Modul.
- Kada se pojavi prozor modula, zalijepite sljedeći kod u njega:
Za lp = 256 Za 1 korak -1 Ako stupci(lp).Cijeli stupac.Hidden = True, onda stupci(lp).Cijeli stupac.Izbriši drugo Sljedeći Za lp = 65536 Za 1 korak -1 Ako su redovi(lp).CijeliRed.Skriven = True, Onda Redovi(lp).CijeliRed.Izbriši ostalo Sljedeći Kraj SubSub deletehidden()
- Zatim pritisnite F5 za pokretanje koda.
Ovo će ukloniti sve skrivene retke i stupce s lista na kojem radite. Ako ih nema puno, možete ponoviti ovaj postupak kako biste u kratkom roku izbrisali cijelu radnu knjižicu.
Jedini problem koji se može pojaviti je postoje li formule u skrivenim recima i stupcima. Ako utječu na podatke unutar lista, njihovo brisanje može uzrokovati neispravan rad nekih funkcija i možda ćete završiti s nekim netočnim izračunima.
Korištenje softvera treće strane
Postoji niz rješenja trećih strana koja vam mogu pomoći da uklonite skrivene retke i stupce u trenu. Obično služe kao proširenje za Excel, dodajući više opcija na alatnu traku. Osim ovoga, oni također nude dodatne značajke koje bi moglo biti teško pronaći, kao što su:
- Potvrdni okviri za grupno brisanje
- Gumbi s opcijama skupnog brisanja
- Izbriši prazne retke,
- Skupno brisanje svih makronaredbi
Mogu se pokazati vrlo korisnima ako ste veliki korisnik Excela i tražite brza rješenja za uobičajene probleme koje Microsoft tek treba pravilno riješiti.
Završna riječ
Činjenica da je Excel opremljen mogućnošću otkrivanja i brisanja skrivenih redaka i stupaca čini ga mnogo praktičnijim za korištenje. Zahvaljujući Document Inspectoru, nema potrebe za brigom o skrivenim informacijama.
Ako smatrate da je kodiranje zabavno, izvođenje VBA koda je praktičnije rješenje, što možete učiniti čak i ako nemate iskustva s kodiranjem. Sve što trebate učiniti je izrezati i zalijepiti prave naredbe.
Na kraju, možete odabrati rješenje treće strane koje će vam pomoći da najbolje iskoristite Excel. Mogu biti izvrsna nadogradnja softvera i znatno olakšati korištenje.