Aplikacija OS X Preview izvrstan je način za pregledavanje PDF-ova na vašem Macu, do te mjere da je mnogi korisnici preferiraju nad moćnijim softverom kao što je Adobe Acrobat. A korištenje Pretpregleda za pregled PDF-ova također je jednostavno, s intuitivnim sučeljem koje prilično olakšava promjenu postavki pregleda, kombiniranje dokumenata, pa čak i preuređivanje postojećih stranica. Ali što ako želite izdvojiti stranicu iz PDF-a i spremiti je kao vlastiti zasebni dokument? Nije sasvim jasno kako to učiniti u pregledu, ali zato smo ovdje. Stoga čitajte kako biste vidjeli kako možete izdvojiti jednu ili više stranica iz postojećeg PDF-a i spremiti ih kao novi dokument.
Za ovaj vodič koristimo primjer PDF vodiča za medije za Buffalo Sabres 2014.-2015. Ovo je ogroman dokument od 361 stranicu i želimo izdvojiti samo jednu stranicu - stranicu 235, na kojoj su navedeni Sabresovi zapisi o karijeri - tako da ga možemo nekome poslati e-poštom, a da mu ne moramo poslati cijeli dokument.
Postoje dvije metode za izdvajanje jedne ili više stranica iz PDF dokumenta u pregledu. Prvi, nešto što zovemo "metoda povuci i ispusti", brz je i prljav, ali vam ne daje puno kontrole nad načinom na koji se datoteka sprema ili mijenja. Druga, neka je neslužbeno označimo kao "Metoda novog dokumenta", malo je detaljnija, ali vam omogućuje da promijenite kako i gdje se sprema nova datoteka, zajedno s nekim drugim potencijalno važnim opcijama. Prvo ćemo početi s metodom Novi dokument kako biste mogli razumjeti što se događa s ovim postupkom, ali ako ste u žurbi, samo skočite na drugi odjeljak u nastavku.
Metoda novog dokumenta
Za obje metode izdvajanja jedne ili više stranica iz PDF-a, naš prvi korak je promjena u prikaz sličica u pregledu, koji će nam omogućiti odabir jedne stranice. Ovo je isti prikaz koji je koristan za brisanje ili preuređivanje stranica u PDF dokumentu. S odabranim Pregledom idite na traku izbornika OS X i odaberite Prikaz > Sličice. Također se možete prebaciti na prikaz sličica pomoću tipkovničkog prečaca Opcija-Naredba-2.
Vidjet ćete bočnu traku koja klizi s lijeve strane vašeg PDF dokumenta koja prikazuje svaku stranicu pojedinačno od vrha do dna. Pronađite stranicu koju želite izdvojiti i kliknite na njezinu minijaturu da biste je odabrali. Pregled će skočiti na tu stranicu i prikazati je na desnoj strani prozora (ako već niste bili navigirani na stranicu), a minijatura stranice bit će okružena sivim okvirom na bočnoj traci Thumbnail.
U našem primjeru samo izdvajamo jednu stranicu iz PDF-a. Ako želite izdvojiti više stranica i smjestiti ih sve u jedan novi dokument, držite tipku Shift tipku i odaberite više uzastopnih stranica sa bočne trake minijatura ili držite tipku Naredba tipku za odabir više neuzastopnih stranica.
Kada su odabrane naše stranice, moramo ih kopirati u međuspremnik, bilo odabirom Uredi > Kopiraj iz trake izbornika ili pomoću tipkovničkog prečaca Naredba-C. Zatim ćemo reći Pregledu da napravi novi PDF dokument sa stranica(a) koje smo upravo kopirali, što se može postići odabirom Datoteka > Novo iz međuspremnika na traci izbornika ili pomoću tipkovničkog prečaca Naredba-N.
Pojavit će se novi prozor za pregled koji sadrži stranice koje ste prethodno kopirali. Odavde možete preurediti stranice po želji ili čak izbrisati sve stranice koje su slučajno kopirane iz izvornog dokumenta. Kada budete spremni, idite na Datoteka > Spremi i spremite novu PDF datoteku na željeno mjesto.
Metoda povuci i ispusti
Sada kada ste razumjeli proces ekstrakcije, ovdje je brža metoda "povuci i ispusti", iako dolazi s nekim upozorenjima.
Najprije ponovite gornje korake da promijenite Pregled u prikaz minijatura, a zatim odaberite jednu ili više stranica na bočnoj traci minijatura. Sada jednostavno kliknite na jednu od odabranih stranica i povucite pokazivač izvan granica aplikacije Preview. Vidjet ćete zeleni krug s ikonom "plus" ispod vašeg pokazivača, zajedno sa slabim pregledom odabranih stranica.
Dok i dalje držite tipku miša ili dodirne podloge, pomaknite pokazivač preko praznog prostora na radnoj površini ili na mjesto u Finderu i ispustite datoteke. Pojavit će se jedan PDF koji sadrži stranicu(e) koju ste izdvojili. Datoteka će imati naziv izvornog PDF-a s dodatkom "(povučeno"). Odavde možete dalje mijenjati datoteku, arhivirati je ili je poslati prijateljima i kolegama.
Povuci i ispusti u odnosu na novi dokument
Nakon što smo naučili o oba načina izdvajanja stranica iz PDF dokumenta, isprva se čini da je metoda "Povuci i ispusti" mnogo brža (i jest). Pa zašto bi onda itko koristio metodu "Novi dokument"?
Razlog zbog kojeg bi metoda New Documenta za izdvajanje stranica iz PDF-a mogla biti poželjnija od brže metode Drag and Drop je taj što vam prva omogućuje izmjenu naziva nove PDF datoteke, dodavanje oznaka OS X Finder, primjenu Quartz filtera ili šifriranje datoteku, sve tijekom procesa ekstrakcije. Možete čak promijeniti izlazni format u nešto drugo osim u PDF, kao što je JPEG ili TIFF datoteka.
Naravno, možete napraviti sve ove promjene ako koristite metodu povuci i ispusti, ali morat ćete otvoriti datoteku(e) zasebno nakon što ih ekstrahirate, izvršite izmjene i zatim ih ponovno spremite, a sve to može poništiti bilo koje vrijeme spremljeno tijekom stvarnog izvlačenja. Stoga, ako vi samo trebate brzu kopiju nekoliko stranica iz PDF-a, metoda povuci i ispusti je pravi način. Ali ako trebate napraviti bilo kakve promjene (nazive datoteka, formate, oznake itd.), vjerojatno je lakše koristiti detaljnu metodu.
Međutim, imajte na umu da niti jedna metoda kao što je ovdje opisana zapravo ne mijenja izvorni PDF dokument. Sve stranice koje kopirate u novi dokument ili povučete i ispustite na radnu površinu i dalje ostaju u izvornoj datoteci.