Kako brojati ćelije s tekstom u Excelu

Excel proračunske tablice jedan su od najboljih načina za pohranu i analizu podataka. Proračunske tablice mogu se sastojati od ćelija s kombinacijom brojeva i teksta. Da biste bolje razumjeli svoje podatke, možda ćete morati razlikovati ćelije s tekstom.

Kako brojati ćelije s tekstom u Excelu

U ovom članku ćemo vam pokazati kako odabrati raspon ćelija, a zatim upotrijebiti funkciju COUNTIF za brojanje ćelija s tekstom. Osim toga, možete naučiti kako pronaći određeni, duplikat i tekst u boji u proračunskoj tablici.

Kako brojati ćelije s tekstom u Excelu na Windows računalu

Za prebrojavanje ćelija u proračunskoj tablici s tekstom putem Windows računala:

  1. Kliknite praznu ćeliju u proračunskoj tablici da biste umetnuli formulu.

  2. Upišite u praznu ćeliju "=COUNTIF (raspon, kriterij)”. Ova formula služi za prebrojavanje broja ćelija s tekstom unutar raspona ćelija.

  3. U "raspon" unesite raspon ćelija koji želite provjeriti. Unesite prvu i posljednju ćeliju odvojene dvotočkom. Na primjer, za brojanje ćelija od A2 do A9 unesite "A2:A9”.

  4. U "kriteriji" unesite "*". Time se broji broj ćelija s tekstom u rasponu. Kompletna formula trebala bi izgledati slično "=COUNTIF (A2:A9, “*”)”.

  5. Sada pritisnite tipku enter ili return da biste primijenili formulu. Rezultat će se prikazati u ćeliji formule.

Kako brojati ćelije s tekstom u Excelu na Macu

Koraci za brojanje ćelija s tekstom u vašoj proračunskoj tablici putem macOS-a isti su kao kod programa Excel za Windows:

  1. Pokrenite Excel, a zatim otvorite proračunsku tablicu koju želite analizirati.
  2. Odaberite praznu ćeliju u proračunskoj tablici da biste unijeli formulu.
  3. U praznu ćeliju upišite "=COUNTIF (raspon, kriterij)”. Ova formula broji broj ćelija s tekstom unutar raspona ćelija.
  4. U "raspon" unesite raspon ćelija koji želite pogledati. Unesite prvu i posljednju ćeliju podijeljenu dvotočkom. Na primjer, za brojanje ćelija B2 do B10 unesite "B2:B10”.
  5. U "kriteriji" unesite "*". Time se broji broj ćelija s tekstom u rasponu. Na primjer, vaša bi potpuna formula trebala izgledati slično "=COUNTIF (B2:B10, “*”)”.
  6. Na tipkovnici pritisnite tipku za povratak ili unos da biste primijenili formulu. Rezultat će se prikazati u odabranoj ćeliji.

Kako brojati ćelije s tekstom u programu Excel 365

Za prebrojavanje ćelija s tekstom u proračunskoj tablici pomoću programa Excel 365, koristili biste istu funkciju COUNTIF koja se koristi u Excelu za Windows i macOS. Evo kako:

  1. Otvorite Excel proračunsku tablicu koju želite pregledati.
  2. Kliknite na praznu ćeliju da upišete formulu.
  3. U praznu ćeliju upišite: “=COUNTIF (raspon, kriterij)”. Ova formula će izbrojati broj ćelija s tekstom unutar određenog raspona ćelija.
  4. U "raspon" unesite raspon ćelija koji želite pogledati. Unesite prvu i posljednju ćeliju odvojene dvotočkom. Na primjer, za brojanje ćelija C2 do C11 unesite "C2:C1”.
  5. U "kriteriji" unesite "*". Time se broji broj ćelija s tekstom u rasponu. Na primjer, vaša bi potpuna formula trebala izgledati otprilike kao "=COUNTIF (C2:C11, “*”)”.
  6. Sada pritisnite tipku enter ili return da biste primijenili formulu. Rezultat će se prikazati u ćeliji formule.

Kako brojati ćelije s tekstom u Excelu na iPhone aplikaciji

Da biste izbrojili broj ćelija u proračunskoj tablici s tekstom u njima pomoću aplikacije Excel putem iPhonea:

  1. Otvorite proračunsku tablicu na kojoj želite raditi tako da dodirnete "Otvori" za pregled spremljenih proračunskih tablica, a zatim dodirnite datoteku da je otvorite.
  2. Dvaput dodirnite praznu ćeliju u proračunskoj tablici da biste unijeli formulu COUNTIF. Ili možete dugo pritisnuti praznu ćeliju, a zatim dodirnuti "Uredi" na skočnom izborniku.

  3. U praznoj ćeliji upišite "=COUNTIF (raspon, kriterij)”. Ova formula će brojati broj ćelija koje sadrže tekst unutar raspona ćelija.

  4. Za "raspon" upišite raspon ćelija koji želite brojati. Unesite prvu i posljednju ćeliju odvojene dvotočkom. Za brojanje ćelija D2 do D12 unesite "D2:D12”.

  5. Za "kriterije" upišite "*". Time se broji broj ćelija s tekstom u rasponu. Potpuna formula trebala bi izgledati otprilike ovako: "=COUNTIF (D2:D12, “*”)”.

  6. Sada dodirnite tipku enter ili return da biste primijenili formulu. Rezultat će se prikazati u ćeliji formule.

Kako brojati ćelije s tekstom u Excelu na Android aplikaciji

Da biste izbrojili broj ćelija s tekstom u proračunskoj tablici pomoću aplikacije Excel putem Android uređaja:

  1. Otvorite proračunsku tablicu koju želite pregledati dodirom na "Otvori" da biste vidjeli svoje spremljene proračunske tablice, a zatim dodirnite datoteku da biste je otvorili.

  2. Dvaput dodirnite praznu ćeliju da biste unijeli formulu COUNTIF. Alternativno, dugo pritisnite praznu ćeliju, a zatim dodirnite "Uredi" na skočnom izborniku.

  3. U praznu ćeliju unesite "=COUNTIF (raspon, kriterij)”. Ova formula broji broj ćelija s tekstom unutar raspona ćelija.

  4. U "raspon" unesite raspon ćelija koji želite brojati. Unesite prvu i posljednju ćeliju odvojene dvotočkom. Za brojanje ćelija E2 do E12 unesite "E2: E12”.

  5. Za "kriterije" upišite "*". Time se broji broj ćelija s tekstom u navedenom rasponu. Vaša bi potpuna formula trebala izgledati otprilike ovako: "=COUNTIF (A2:E12, “*”)”.

  6. Sada dodirnite tipku enter ili return da biste primijenili formulu. Rezultat će se prikazati u ćeliji formule.

Kako brojati ćelije s određenim tekstom u Excelu

Korištenjem funkcije “COUNTIF” možemo prebrojati broj ćelija s određenim tekstom. U ovom primjeru potražit ćemo koliko se puta riječ "Excel" pojavljuje u određenom rasponu ćelija:

  1. Otvorite proračunsku tablicu u Excelu koju želite pregledati.
  2. Kliknite na praznu ćeliju da upišete formulu.

  3. U praznu ćeliju upišite "=COUNTIF (raspon, kriterij)”. Ova formula će brojati broj ćelija koje sadrže određeni tekst unutar raspona ćelija.

  4. Za "raspon" unesite raspon ćelija koji želite brojati. Unesite prvu i posljednju ćeliju odvojene dvotočkom. Za brojanje ćelija A2 do A20 unesite "A2: A20”.

  5. Za "kriterije" upišite "Excel". Time se broji broj ćelija s "Excel" u navedenom rasponu. Vaša formula bi trebala izgledati nešto slično "=COUNTIF (A2:A20, "Excel")”.

Kako brojati ćelije s duplikatom teksta u Excelu

U sljedećem primjeru tražimo duple ocjene učenika. Naša proračunska tablica je postavljena na sljedeći način:

  • Stupac A – popis naših učenika A2:A10
  • Stupac B – navodi ocjene svakog učenika (A, B ili C)
  • Stupac D – navodi dostupne ocjene. D2 za "As", D3 za "Bs" i D4 za "Cs".
  • Stupac E – navodi broj svake ocjene.

Brojite ćelije s ponovljenim tekstom, uključujući prvu instancu

Za prebrojavanje broja ćelija u proračunskoj tablici s instancama ocjene "A", "B" ili "C" - uključujući prvu instancu - unesite sljedeće formule:

  • Za primjere ocjene "A", kliknite ćeliju E2 i upišite formulu "=COUNTIF (B2 : B10, D2)”.

  • Za primjere ocjene "B", kliknite ćeliju E3 i upišite formulu "=COUNTIF (B2 : B10, D3)”.

  • Za primjere ocjene "C", kliknite ćeliju E4 i upišite formulu "=COUNTIF (B2 : B10, D4)”.

Sada imate broj duplikata ocjena, uključujući prvu instancu navedenu u stupcu "E".

Brojite ćelije s ponovljenim tekstom, isključujući prvu instancu

Za prebrojavanje broja ćelija u proračunskoj tablici s instancama ocjene "A", "B" ili "C" - isključujući prvu instancu - unesite sljedeće formule:

  • Za primjere ocjene "A" isključujući prvu instancu, kliknite ćeliju E2 i upišite formulu "=COUNTIF ($B$2 : $B$10, D2)-1”.

  • Za primjere ocjene "B" isključujući prvu instancu, kliknite ćeliju E3 i upišite formulu "=COUNTIF ($B$2 : $B$10, D3)-1”.

  • Za primjere ocjene "C" isključujući prvu instancu, kliknite ćeliju E4 i upišite formulu "=COUNTIF ($B$2 : $B$10, D4)-1”.

Sada imate broj duplikata ocjena, isključujući prvu instancu navedenu u stupcu "E".

Kako brojati ćelije s tekstom u boji u Excelu

Excel nema formulu za brojanje ćelija na temelju njihove boje teksta. Da biste to zaobišli, filtrirajte rezultate, a zatim brojite. Evo kako:

  1. Otvorite proračunsku tablicu koju želite analizirati.

  2. Desnom tipkom miša kliknite ćeliju s tekstom boje koju želite prebrojati.

  3. Odaberite "Filter", a zatim "Filtriraj prema boji fonta odabrane ćelije" da biste filtrirali ćelije odabranom bojom teksta.

  4. Zatim recite Excelu da broji vaš raspon podataka. Ako je vaš tekst naveden od ćelije B2 do B20, unesite sljedeću formulu: "= PODZUKUP (B2 : B20)”.

Nakon što pritisnete "Enter" da biste primijenili filtar, Excel će prikazati samo ćelije koje sadrže tu boju i sakriti preostale vrijednosti.

Funkcija “SUBTOTAL” će isključiti vrijednosti u skrivenim recima, stoga će vratiti broj samo za odabranu boju teksta.

Pronalaženje ćelija s tekstom

Aplikacija Excel odlično pohranjuje vaše podatke i olakšava analizu. Obrađuje tekst kao i brojeve.

Njegovih preko četiri stotine funkcija uključuje funkciju “COUNTIF”. Ova je funkcija korisna za pronalaženje ukupnog broja ćelija koje sadrže specifične informacije kao što su ćelije s tekstom i broja pojavljivanja za određeni tekst.

Jeste li uspjeli saznati što trebate znati o podacima u proračunskoj tablici? Koliko općenito smatrate da je Excel koristan? Podijelite svoja mišljenja u odjeljku za komentare ispod.