Neki korisnici Gmaila možda će morati spremiti sekundarne sigurnosne kopije svojih najvažnijih e-poruka. Međutim, Gmail ne uključuje ugrađene opcije za izvoz odabranih e-poruka kao tekstualnih (TXT) datoteka ili bilo kojeg drugog formata datoteke. Omogućuje vam arhiviranje poruka, ali ako zapravo trebate ponovno pronaći te poruke kasnije, arhiva se prilično brzo zaglavi i beskorisna. Ipak, Gmail poruke i dalje možete spremati kao tekstualne dokumente uz nekoliko rješenja. Ovako možete izvesti Gmail e-poruke u tekstualni (TXT) format datoteke.
Kopirajte i zalijepite Gmail e-poštu u Notepad
Jedan od očitijih načina za izvoz e-pošte u TXT format je jednostavno kopiranje i lijepljenje. Ovo je brz i jednostavan način za spremanje e-poruka kao tekstualnih dokumenata, i prilično je bezobrazan, jer ste vjerojatno kopirali i zalijepili tekst do sada milijun puta. Prvo otvorite Gmail poruku, a zatim pokazivačem odaberite sav njezin tekst. Pritisnite tipku prečaca Ctrl + C za kopiranje e-pošte u međuspremnik sustava Windows.
Zatim kliknite gumb Cortana na programskoj traci sustava Windows 10 da biste otvorili tu aplikaciju. Unesite "Bilježnica" u okvir za pretraživanje, a zatim odaberite da otvorite Notepad. Pritisnite tipku prečaca Ctrl + V za lijepljenje e-pošte u Notepad. Klik Datoteka a zatim kliknite Uštedjeti, unesite naslov za TXT dokument i pritisnite Uštedjeti dugme.
Otvorite e-poštu u Google dokumentima
Google+ račun s Google diskom i dokumentima omogućuje vam spremanje Gmail poruka kao TXT dokumenata bez njihovog kopiranja i lijepljenja. Gmail e-poruke možete spremiti kao PDF dokumente i otvoriti ih u Google dokumentima. Zatim možete preuzeti e-poštu iz Dokumenta kao TXT datoteku. Ovako možete preuzeti Gmail poruke iz Dokumenta.
- Prvo postavite Google račun na ovoj stranici, ako je potrebno.
- Otvorite Gmail e-poštu koju želite spremiti kao tekstualnu datoteku.
- pritisni Ispiši sve gumb u gornjem desnom kutu e-pošte.
- The Ispiši sve gumb otvorit će prozor Ispis prikazan izravno ispod. Kliknite na Promijeniti gumb za otvaranje Odaberite odredište prozor.
- Odaberite Spremi uGoogle vožnja opciju i pritisnite Uštedjeti dugme.
- Otvorite svoju pohranu u oblaku na Google disku. Sada će uključivati PDF kopiju spremljene e-pošte.
- Desnom tipkom kliknite PDF e-pošte i odaberite Otvoriti sa a zatim odaberite Google dokumenti. To će otvoriti tekst e-pošte u Google dokumentima kao što je prikazano u nastavku.
- Sada možete kliknuti Datoteka i onda Preuzmi kao i odaberite Običan tekst (.TXT). To će spremiti Gmail e-poštu u vašu zadanu mapu za preuzimanje kao tekstualni (TXT) dokument. Odatle ga možete premjestiti u bilo koju mapu koju želite, baš kao i bilo koju drugu datoteku.
Spremite Gmail e-poštu kao PDF-ove i pretvorite ih u tekstualne dokumente
Alternativno, možete umjesto toga svoje spremljene PDF-ove e-pošte Gmail pretvoriti u TXT dokumente. Postoji mnogo softverskih paketa trećih strana i web aplikacija s kojima možete pretvoriti PDF-ove u TXT. Ovako možete pretvoriti Gmail PDF-ove u tekstualne dokumente pomoću web-aplikacije PDF u TXT.
- Otvorite e-poštu u Gmailu koju trebate spremiti kao tekstualni dokument.
- pritisni Ispiši sve gumb za ponovno otvaranje prozora Ispis.
- Kliknite na Promijeniti gumb, a zatim odaberite Spremi kao PDF opcija.
- pritisni Uštedjeti gumb za otvaranje Spremi kao prozor.
- Zatim odaberite mapu u koju želite spremiti PDF i pritisnite Uštedjeti dugme.
- Zatim otvorite ovu web-aplikaciju na web-mjestu Online2PDF u svom pregledniku.
- pritisni Izaberi gumb na stranici PDF u TXT. Zatim odaberite nedavno spremljeni PDF e-mail.
- pritisni Pretvoriti gumb za pretvaranje PDF dokumenta u TXT format. Tekstualna kopija e-pošte automatski će se spremiti u vašu zadanu mapu za preuzimanje.
Otvorite Gmail e-poštu u softveru klijenta e-pošte
Možete otvarati e-poštu s različitih računa web-pošte u zasebnim softverskim paketima klijenta e-pošte. Neki klijentski softver također vam omogućuje izvoz ili spremanje e-pošte kao TXT datoteke. Dakle, možete otvoriti svoje Gmail poruke u softveru klijenta e-pošte, a zatim ih odatle izvesti kao tekstualne dokumente. Ovako možete izvesti Gmail poruke u format datoteke običnog teksta s besplatnim Thunderbird klijentom e-pošte.
- Prvo pritisnite Besplatno preuzimanje gumb na ovoj stranici da biste Thunderbirdov instalacijski program spremili u Windows. Prođite kroz Thunderbirdov čarobnjak za postavljanje da biste dodali softver klijenta e-pošte u Windows.
- Zatim otvorite Gmail, kliknite na Postavke gumb i odaberite Postavke.
- Kliknite Prosljeđivanje i POP/IMAP i odaberite Omogućite IMAP opcija.
- pritisni Spremi promjene dugme.
- Otvorite Thunderbird i unesite podatke o svom Gmail računu e-pošte u prozor za postavljanje računa e-pošte.
- Odaberite IMAP (opcija mape) postavke u prozoru za postavljanje računa. Zatim ručno unesite podatke o nazivu hosta svog Gmail poslužitelja.
- Kada unesete sve potrebne podatke, možete pritisnuti a Napravite račun dugme. Zatim možete otvoriti svoje Gmail e-poruke u Thunderbirdu.
- Kliknite na Preuzeti sada gumb na ovoj web stranici za dodavanje dodatka ImportExportTools u Thunderbird.
- Klik Alati, zatim dodaci, i onda Instalirati u Thunderbirdu. Zatim odaberite ImportExportTools XPI da biste instalirali dodatak i ponovno pokrenite Thunderbird.
- Nakon toga možete desnom tipkom miša kliknuti pristiglu poštu Thunderbirda i odabrati ImportExportTools slijedi Izvezite sve poruke u mapi i odaberite Format običnog teksta za izvoz Gmail e-pošte u Thunderbird kao TXT datoteke.
Dakle, postoje različiti načini na koje možete izvesti svoju Gmail e-poštu kao TXT datoteke korištenjem Google diska, dokumenata, pretvarača PDF u TXT, Thunderbirda i drugog klijentskog softvera. Neke od ovih opcija malo su radno intenzivnije od drugih, ali uvijek je dobro imati priliku odabrati. Zatim možete sigurnosno kopirati svoje bitnije Gmail poruke e-pošte, pa čak i dodati prečace za njih na radnu površinu sustava Windows. Ako samo trebate spremiti poruku kao podsjetnik ili neku vrstu priznanice, vjerojatno će vam biti najlakše ako samo upotrijebite metodu kopiranja i lijepljenja.