Ovaj Alphr post rekao vam je kako izvesti Gmail e-poštu kao tekstualne dokumente. Također smo razgovarali o tome kako spremiti e-poštu kao PDF. Međutim, bolje je spremiti sigurnosne kopije e-pošte kao HTML (Hypertext Markup Language) datoteke koje se otvaraju u vašem pregledniku. Na taj će način e-poruke zadržati svoje slike, hiperveze i formatiranje teksta i zauzimati manje prostora od PDF-ova.
Nažalost, Google je zaboravio dodati opciju izvoza kao HTML u Gmail, ali i dalje možete izvesti Gmail poruke u HTML format. Evo ga
Kopirajte i zalijepite Gmail e-poruke u Notepad
Prvo, možete koristiti prečace za kopiranje i lijepljenje za spremanje Gmail e-poruka kao HTML datoteke s Notepadom. Ako želite da HTML oznake budu uključene u datoteku Notepad, prvo biste trebali zalijepiti e-poštu u pretvarač teksta u HTML. (Ne brinite, pokazat ćemo vam jednu za minutu.) Zatim možete kopirati pretvorenu HTML e-poštu i zalijepiti je u Notepad.
Pa pokušajmo.
1. Otvorite e-poštu u Gmailu i odaberite sav njezin sadržaj pomoću pokazivača.
2. Pritisnite tipku prečaca Ctrl + C za kopiranje poruke u međuspremnik sustava Windows.
3. Zatim otvorite ovu web stranicu. Unit-Conversion ima jedan od alata koje preporučujemo za promjenu formatiranog teksta u HTML.
4. Zalijepite e-poruku u tekstni okvir za unos podataka pritiskom na Ctrl + V.
5. Pritisnite tipku Pretvoriti gumb za pretvaranje zalijepljene e-pošte u HTML izlaz kao što je prikazano na snimci izravno ispod.
6. Odaberite HTML izlaz pomoću pokazivača i pritisnite tipku prečaca Ctrl + C.
7. Sada otvorite Notepad. (Možete otvoriti aplikaciju Cortana u sustavu Windows 10 i upisati "Bilježnica" u njezin okvir za pretraživanje. Odaberite da biste otvorili Notepad."
8. Kada je datoteka Notepad otvorena, pritisnite Ctrl + V da biste zalijepili svoju HTML e-poštu u Notepad.
9. Kliknite Datoteka >Spremi kao.
10. Odaberite Sve datoteke s padajućeg izbornika Save-as-type.
11. Unesite naslov datoteke s HTML-om na kraju. Na primjer, možete unijeti nešto poput: Gmail email.HTML.
12. Zatim odaberite da ga spremite na radnu površinu i pritisnite gumb Spremi. Sada ćete imati spremljenu HTML datoteku e-pošte na radnoj površini sustava Windows.
Pretvorite PDF-ove e-pošte Gmail u HTML format
Chromeov dijaloški prozor Print omogućuje vam spremanje e-pošte koje ste otvorili u Gmailu kao PDF-ove. Zatim možete pretvoriti PDF kopije u HTML format pomoću raznih web aplikacija ili softvera. Ovako možete spremiti Gmail poruke kao PDF-ove, a zatim ih pretvoriti u HTML pomoću web-aplikacije Pretvori PDF u HTML & Word.
1. Prvo otvorite Gmail e-poštu u pregledniku Google Chrome.
2. Kliknite na Ispiši sve gumb prikazan na snimci ispod.
3. The Ispiši sve opcija otvara e-poštu u Chromeovom dijaloškom prozoru Print kao što je prikazano izravno ispod. Tamo kliknite padajući izbornik na Odredište gumb i odaberite Spremi kao PDF opcija.
4. Pritisnite tipku Uštedjeti gumb za otvaranje prozora Spremi kao.
5. Zatim odaberite mapu u koju želite spremiti PDF i pritisnite Uštedjeti dugme. Sada imate PDF kopiju Gmail e-pošte.
6. Kliknite ovu hipervezu da biste otvorili web-aplikaciju Pretvori PDF u HTML i Word na PDFOnline u svom pregledniku.
7. Pritisnite tipku Lokalni uređaj dugme.
8. Odaberite PDF e-poštu koju ste spremili i pritisnite Otvorena dugme. Otvorit će se pregled vaše HTML e-pošte kao što je prikazano na snimci ispod.
9. Kliknite na preuzimanje datoteka mogućnost spremanja e-pošte.
Pretvorite Gmail e-poštu u HTML pomoću Outlooka
Također možete otvoriti svoju Gmail e-poštu pomoću softvera klijenta e-pošte i od tamo je izvesti kao HTML. Outlook je jedan klijent e-pošte koji vam omogućuje spremanje e-pošte kao HTML. Da biste uvezli svoje Gmail poruke u Outlook, morat ćete otvoriti karticu Google Moj račun kako biste omogućili potvrdu u 2 koraka za Gmail i postaviti zaporku aplikacije koju Outlook može koristiti za povezivanje s Gmailom. Zatim možete dodati svoj Gmail račun u Outlook i spremati e-poštu kao HTML kako slijedi.
- Otvorite Outlook i kliknite karticu Datoteka.
- Izaberi Datoteka i Dodaj račun za otvaranje prozora za dodavanje računa.
- Unesite svoje podatke za prijavu na Gmail i pritisnite Završi gumb za sinkronizaciju Gmaila s Outlookom. Zatim možete otvoriti Gmail e-poštu u Outlooku.
- Otvorite Gmail e-poštu s popisa e-pošte u programu Outlook.
- Klik Datoteka >Spremi kao da biste otvorili dijaloški prozor Spremi kao.
- Izaberi HTML s padajućeg izbornika Spremi kao vrstu.
- Unesite naslov datoteke i odaberite mapu u koju želite spremiti e-poštu.
- Zatim pritisnite Uštedjeti dugme.
Otvorite HTML e-poruke u svom pregledniku
Kada izvezete e-poštu kao HTML, možete ih ponovno otvoriti tako da desnom tipkom miša kliknete njihove datoteke i odaberete "Otvori s". Odaberite za otvaranje e-pošte putem web-preglednika (to je Chrome, Firefox, Explorer i tako dalje). E-poruka će se otvoriti na kartici preglednika, kao na snimci ispod. Korisnici Firefoxa mogu otvoriti HTML datoteke klikom Datoteka >Otvorena datoteka i odabir e-pošte za otvaranje.
Dakle, na taj način možete izvesti Gmail e-poštu u HTML. Također možete pretvoriti e-poštu u HTML i druge formate datoteka pomoću softvera Total Mail Converter. S HTML kopijama e-pošte možete izbrisati više e-poruka s Gmaila kako biste oslobodili prostor za pohranu u pristigloj pošti (i na Google disku).