Google Drive je izvrsna usluga za pohranu u oblaku gdje možete spremati datoteke koje bi inače bile na vašem HDD-u. Besplatni Google Drive račun daje vam 15 GB prostora za pohranu, što je prilično dobro u usporedbi s nekim drugim alternativama.
Za više prostora za pohranu na Google disku potrebna je mjesečna pretplata od 1,99 USD. Međutim, postoje različiti načini na koje možete sačuvati prostor datoteke kako biste osigurali da se vaša GD pohrana u oblaku puni sporije.
Kako provjeriti pohranu na Google disku
Najprije provjerite koliko ste prostora za pohranu na Google disku potrošili tako što ćete otvoriti svoj račun Google diska u web-pregledniku. Provjera količine pohrane jednostavna je u web pregledniku.
Sve što trebate učiniti da vidite koliko prostora za pohranu koristite i koliko imate na raspolaganju je otvoriti Google disk i pogledati donji lijevi kut početne stranice.
Ovdje ćete vidjeti traku za pohranu. Ako želite nadograditi svoju dodjelu, kliknite hipervezu "Kupi pohranu". Ali, ako želite zadržati svoju trenutnu količinu pohrane, nastavite čitati. Proći ćemo kroz korake za čišćenje vašeg diska.
Kako izbrisati stavke s Google diska
Ako niste sasvim spremni za nadogradnju svoje pohrane, možete početi tako što ćete se riješiti starijih ili manje korisnih datoteka, dokumenata, slika i još mnogo toga. Ako imate puno datoteka, ovo možda nije najbolje rješenje za ozbiljno oštećenje pohrane, ali ova metoda ipak može poprilično pomoći.
Da biste izbrisali datoteke sa svog Google diska, slijedite ove korake:
- Pritisnite zupčanik "Postavke" u gornjem desnom kutu nakon što se prijavite na svoj Google račun.
- Kliknite na "Postavke" na padajućem izborniku koji se pojavi.
- Kliknite na hipervezu "Prikaži stavke koje zauzimaju prostor za pohranu".
- Sada možete vidjeti sve dokumente na svom Google disku. Upotrijebite kombinaciju tipkovnice i miša Shift+Klik za skupno isticanje datoteka. Ili možete upotrijebiti naredbu Control+Klik (CMD+Klik na Macu) za isticanje više datoteka koje nisu uzastopne.
- Desnom tipkom miša kliknite jednu od odabranih datoteka i kliknite "Ukloni".
Izrežite pohranu slika i e-pošte
Budući da i slike i e-poruke mogu potrošiti GD pohranu, možete osloboditi dosta prostora brisanjem Gmail poruka e-pošte i smanjenjem rezolucije fotografija. Prvo otvorite Gmail i izbrišite zastarjele e-poruke.
Unesite 'has:attachment' u Gmailov okvir za pretraživanje da biste tražili i izbrisali e-poštu s privitcima. E-poruke u smeću također troše prostor za pohranu, a možete ih izbrisati odabirom Više >Otpad a zatim kliknite Ispraznite smeće sada.
Ne morate brisati slike u Fotografijama da biste oslobodili GD prostor za pohranu. Umjesto toga, otvorite Google fotografije i kliknite na Glavni izbornik gumb u gornjem lijevom kutu stranice. Izaberi Postavke da biste otvorili opcije prikazane na snimci ispod.
Tamo možete odabrati a Visoka kvaliteta (besplatna neograničena pohrana) opcija. Time se učinkovito komprimiraju slike iz njihove izvorne rezolucije, ali komprimirane slike uopće ne zauzimaju pohranu na Google disku. Stoga odaberite tu postavku i prenesite sve svoje slike na Fotografije umjesto zasebno na Google disk.
Ispraznite smeće Google diska
Izbrisane datoteke nakupljaju se u Otpadu Google diska slično kao i koš za smeće. Tako i dalje troše prostor za pohranu dok ne očistite smeće. Klik Otpad s lijeve strane stranice računa Google diska da provjerite ima li tamo datoteka.
Sada možete desnom tipkom miša kliknuti datoteke tamo i odabrati Izbriši zauvijek da ih ukloni. Alternativno, pritisnite Otpad gumb i odaberite Isprazni smeće da ga potpuno isprazni. Ako pritisnete tipku Prikaz rešetke možete provjeriti veličinu datoteke svake izbrisane stavke u Otpadu.
Uklonite aplikacije Google diska
Pohrana na Google disku nije samo za dokumente i fotografije koje spremate na njega. Dodatne aplikacije također zauzimaju GD prostor za pohranu. Stoga je odvajanje aplikacija još jedan dobar način za oslobađanje GD prostora za pohranu.
Prvo kliknite na Postavke gumb u gornjem desnom kutu vaše stranice Google diska. Klik Postavke i odaberite Upravljajte aplikacijama da otvorite prozor prikazan na snimku ispod. Taj prozor navodi sve vaše aplikacije Google diska. Da biste uklonili aplikacije, kliknite na njih Mogućnosti tipke i odaberite Prekinite vezu s Diskom.
Pretvorite svoje dokumente u Google formate
Sjajna stvar u vezi s Google diskom je to što korisnicima omogućuje uređivanje datoteka bez potrebe da ih ponovno spremaju u Windows. Svoje proračunske tablice, prezentacije i tekstualne dokumente možete uređivati unutar Google diska, koji ih pretvara u formate Dokumenti, Tablice i Prezentacije. Ti formati uopće ne zauzimaju prostor za pohranu!
Da biste uredili dokument na Google disku, možete ga kliknuti desnom tipkom miša i odabrati Otvoriti sa. Zatim u podizborniku odaberite Google format za to. Na primjer, proračunska tablica bi uključivala a Google tablice opcija. To će vam dati drugu kopiju dokumenta koja ne zauzima prostor za pohranu, a možete izbrisati sve izvorne datoteke kako biste uštedjeli prostor.
Komprimirajte PDF, audio i video datoteke
Sažimanje datoteka jedan je od najboljih načina za oslobađanje prostora za pohranu. PDF, audio i video datoteke mogu zauzeti puno prostora za pohranu u oblaku. Stoga komprimirajte formate PDF, audio i video datoteka prije nego što ih spremite na Google disk.
Postoji mnogo softverskih paketa za komprimiranje datoteka. Za komprimiranje PDF-ova pogledajte besplatni PDF kompresor 4dots koji je pokriven u ovom vodiču za Tech Junkie. Videozapise možete komprimirati pomoću Format Factory, softvera otvorenog koda. Ili provjerite modifikator kvalitete MP3 kako biste svoje MP3 datoteke smanjili na veličinu.
Također postoji mnogo web alata koji komprimiraju različite formate datoteka. Na primjer, možete komprimirati PDF-ove na web stranici Smallpdf. Ova stranica MP3 Smaller omogućuje komprimiranje MP3 datoteka bez dodatnog softvera. Ta stranica također uključuje hipervezu na VideoSmaller koja komprimira MP4 videozapise.
Dakle, ne morate brisati puno datoteka na Google disku da biste oslobodili dodatni prostor za pohranu. Sažimanje datoteka, njihovo pretvaranje u Google formate, odabir postavke Visoka kvaliteta u Fotografijama i uklanjanje aplikacija mogu uštedjeti mnogo GD prostora.