Iako su SMS poruke i stranice društvenih medija postale sve popularnije kao načini komunikacije, kada je riječ o poslovanju i obavljanju posla, e-pošta je i dalje kralj komunikacijskog svijeta. Znati kako izvući maksimum iz svoje e-pošte može učiniti vaš radni život daleko produktivnijim, povećati vašu učinkovitost i staviti novac u vaš džep. Iz tog razloga, bitno je znati kako koristiti svoju e-poštu u najvećoj mogućoj mjeri. U ovom članku vodiča pokazat ću vam kako proslijediti više e-poruka odjednom pomoću Gmaila.
Svatko može imati Gmail račun, a više od milijardu ljudi svaki mjesec koristi Gmail račun. Gmail je besplatan, moćan, jednostavan za korištenje i dolazi s 15 GB besplatnog prostora za pohranu u oblaku, što nije za kihanje. Kao jednu od najbogatijih besplatnih platformi za e-poštu, Google stalno razvija Gmail, a poboljšanja su uobičajena i česta. Unatoč svim značajkama koje je Google razvio za Gmail, u Gmailu ne postoji opcija skupnog prosljeđivanja.
Prosljeđivanje budućih e-poruka na temelju određenih kriterija jednostavan je proces. Sve što trebate učiniti je postaviti filtar i uputiti filtar da prosljeđuje kvalificirane e-poruke (na temelju određenih kriterija) na drugu adresu e-pošte.
Zatim možete primijeniti ovaj filtar na postojeće e-poruke. Međutim, funkcionalnost ove opcije je prilično pjegava. (Ovo je pristojan način da kažete da ponekad ne funkcionira.) Iako je prosljeđivanje e-pošte koju ćete dobiti prilično jednostavno, prosljeđivanje e-pošte koju ste već dobili može zahtijevati dodatni posao. Bilješka: Od 2019. značajka filtra je mnogo pouzdanija nego što je bila u pogledu pronalaženja trenutnih e-poruka koje odgovaraju kriterijima filtra.
To nam daje tri osnovna pristupa prosljeđivanju: postavite filtar i nadamo se da će funkcionirati na vašim postojećim e-porukama, sami proslijedite poruke e-pošte ručno ili koristite proširenje preglednika da to učinite umjesto vas. Ovaj članak s uputama bavit će se sve tri metode.
Koristite filtre za prosljeđivanje više e-poruka u Gmailu
Korištenje filtara nije idealno jer će prosljeđivati buduće dolaske na vašu novu adresu i nije pouzdano prosljeđivati postojeće e-poruke, vrijedi probati jer je ovo jednostavan pristup koji bi pokrivao postojeće i buduće razgovore e-poštom.
Slijedite ove upute za postavljanje prosljeđivanja e-pošte pomoću Gmail filtara:
- Prijavite se na svoj Gmail račun
- Kliknite na ikona zupčanika u gornjoj desnoj strani Gmail sučelja koje će otkriti padajući izbornik.
- Odaberite Pogledajte sve postavke iz padajućeg izbornika.
- Klikni na Filtri i blokirane adrese tab.
- Klik Izradite novi filtar.
- Upišite adresu pošiljatelja adrese e-pošte koju želite proslijediti Iz polje druge kriterije, kao što su ime, predmet, sadržaj ili koji ima privitak. Također možete filtrirati prema riječima koje e-pošta ne sadrži što može biti korisno.
- Klik Napravite filtar.
- Potražite opciju koju želite, u ovom slučaju, Proslijedi to. Primijetite da je opcija još uvijek onemogućena.
- Klik dodati adresu za prosljeđivanje da dodate adresu na koju želite proslijediti e-poštu.
- Bit ćete preusmjereni na Prosljeđivanje i POP/IMAP tab. Izaberi Dodajte adresu za prosljeđivanje.
- Unesite adresu e-pošte, a zatim pritisnite Sljedeći.
- Pojavit će se skočni prozor za potvrdu. Za potvrdu kliknite na Nastavi.
- E-mail će biti poslan na adresu e-pošte za prosljeđivanje. Kopirajte kod za potvrdu, unesite ga u predviđeni okvir i pritisnite Potvrdi.
- Ne zaboravite odabrati Proslijedi kopiju dolazne pošte na u izboru.
- Kliknite na Spremi promjene da stupi na snagu.
- Ponovite korake od 2 do 7. Sada bi opcija naprijed trebala biti omogućena. Kliknite na okvir ispred njega.
- Označite okvir pored Također primijenite filtar na xx podudarne razgovore.
- Konačno, kliknite na Napravite filtar.
Sada će Gmail proslijediti e-poštu koja odgovara vašim kriterijima na adresu e-pošte koju ste naveli.
Imajte na umu da od ovog pisanja ovo funkcionira samo za prosljeđivanje novih e-poruka, stare e-poruke neće biti proslijeđene.
Ručno prosljeđivanje više e-poruka u Gmailu
Ako imate grupu e-poruka koju želite proslijediti, ali koju nećete morati ponovno proslijediti (na primjer, ako organizirate svoju prošlu arhivu poruka), možda ćete htjeti ručno proslijediti svoje e-poruke, posebno ako postoji samo su neki od njih.
Nekada je bilo moguće odabrati više e-poruka pomoću potvrdnih okvira pored e-poruka koje želite proslijediti, odabirom prosljeđivanja i slanja svih e-poruka odjednom, ali ta je funkcija uklonjena. Nažalost, morate ručno proslijediti svaku e-poruku.
Da biste ručno prosljeđivali e-poštu, morate ući u svaku e-poštu pojedinačno i odabrati Proslijedi u malom sivom okviru na dnu prozora e-pošte. Ne preporučuje se ako imate više od nekoliko poruka za prosljeđivanje.
Koristite proširenje za Chrome za prosljeđivanje više e-poruka na Gmailu
Ako vam ne smeta korištenje proširenja, postoji nekoliko onih koji će masovno prosljeđivati e-poštu na Gmailu. Budući da su Gmail i Chrome unutar istog ekosustava, najbolje je koristiti Chrome kada to radite, a ne drugi preglednik. Pokušao sam s nekoliko proširenja kada sam sastavljao ovaj vodič i pronašao samo jedno koje radi ispravno. Od pet ili tako nešto navedenih u Chrome web trgovini, radilo je samo višestruko prosljeđivanje e-pošte za Gmail.
Višestruko prosljeđivanje e-pošte za Gmail
Multi Email Forward for Gmail je proširenje za Chrome radi točno ono što kaže da će učiniti. Omogućuje vam prosljeđivanje više e-poruka iz Gmaila.
Zahtijeva da stvorite račun kod CloudHQ-a koji izrađuje proširenje, a nemam pojma zašto. Međutim, jednom stvoreno, proširenje svaki put radi savršeno. Ako koristite Gmail za poslovnu ili puno za osobnu upotrebu, ovo bi mogao biti vrlo koristan dodatak vašem Gmail alatnom okviru.
Također postoji dnevno ograničenje za slanje proslijeđenih e-poruka s besplatnim računom, od ovog pisanja ograničenje je 50 dnevno.
Blokirajte e-poštu pošiljatelja neželjene pošte u Gmailu
Kada na svom Gmail računu postavite prosljeđivanje filtera, možda ćete otkriti da se neželjena pošta (koju obično filtrira Google) također prosljeđuje. Otkrio sam da se dobar broj neželjenih e-poruka koje bi Gmail obično dodijelio neželjenoj pošti prosljeđivao umjesto da se izbacuje. Tada sam naišao na ovaj trik za blokiranje e-pošte pošiljatelja neželjene pošte na Gmailu.
Slijedite gornje upute, dodajući adresu e-pošte pošiljatelja neželjene pošte u Iz adresu, postavljajući filtar za brisanje e-pošte tog pošiljatelja.
Kao što sam rekao, samo nekoliko neželjenih e-poruka bilo je uhvaćeno u filtar za prosljeđivanje kada sam ga stvorio pa sam morao dodati samo nekoliko adresa e-pošte. To ne bi bilo dobro za stotine neželjenih e-poruka koje dobivamo svaki dan, ali bi trebalo malo pospremiti proces prosljeđivanja.
To su jedini načini koje sam pronašao za prosljeđivanje više e-poruka odjednom u Gmailu. Metoda filtriranja radi dovoljno dobro, ali je malo pogođena i promašena s e-porukama koje su već u vašoj pristigloj pošti. Proširenje za Chrome je u redu ako nemate ništa protiv korištenja proširenja i koristite Chrome. Možda samo upotrijebite Chrome za Gmail i upotrijebite drugi preglednik za drugo surfanje kako biste sačuvali malo privatnosti - na vama je.
Koristite Thunderbird za prosljeđivanje više e-poruka
Kao što je Dan spomenuo u komentarima, možete jednostavno koristiti aplikaciju za e-poštu treće strane, kao što je Thunderbird, za prosljeđivanje više e-poruka odjednom. To se može postići malom rekonfiguracijom postavki ili instaliranjem dodatka, kao što je Mail Redirect. Dostupan na Windows, Mac i Linux, možete jednostavno postaviti i konfigurirati prosljeđivanje e-pošte, enkripciju i mnoštvo drugih značajki s nekoliko klikova u Thunderbirdu.
Znate li za neke druge učinkovite načine prosljeđivanja više e-poruka odjednom na Gmailu? Znate li za neka druga proširenja preglednika koja rade? Recite nam o njima u nastavku u komentarima!