Lanci e-pošte su ili koristan način praćenja razgovora ili noćna mora zbunjenosti koja se nađe na putu. Velike su šanse ako radite za veliku tvrtku ili korporaciju, ovo drugo. Ako ste uključeni u klubove ili grupe, to je prvo. U svakom slučaju, možete proslijediti samo jedan dio lanca e-pošte u Gmailu i Outlooku kako biste mogli rješavati određene točke bez zabune. Ovaj vodič će vam pokazati kako.
Niti e-pošte posebno su neugodni kada se gledaju na telefonu. I Gmail i Outlook obavljaju vjerodostojan posao sažimajući ih i ističući najnoviji dio razgovora, ali e-pošta i dalje može biti neuredan nered za koji je potrebno više vremena nego što bi trebalo da se rasplete.
Ako želite proširiti točku ili adresu nešto specifično, moguće je proslijediti jednu e-poštu unutar lanca e-pošte. To vam pomaže da iznesete svoje mišljenje i osigurate da svi koji ga čitaju mogu pratiti što se događa. Koristan je trik znati, gdje god ili kako god koristite e-poštu.
Proslijedi jedan dio lanca e-pošte u Gmailu
Gmail prilično dobro kroti niti e-pošte komprimirajući ih. Kada pročitate e-poštu, vidjet ćete posljednje dvije niti u lancu, zajedno s razdjelnikom s brojem u krugu. Taj broj označava broj odgovora unutar lanca. Možete kliknuti na razdjelnik da otvorite lanac i vidjet ćete samo zaglavlje za svaki. To olakšava navigaciju lancima e-pošte, ali je i dalje gnjavaža.
Da biste proslijedili samo jednu e-poruku u lancu, možete pokušati ovo:
- Otvorite lanac e-pošte unutar Gmaila.
- Odaberite određenu e-poštu koju želite proslijediti i otvorite je.
- Odaberite ikonu izbornika s tri točke desno od određene e-pošte.
- Odaberite Proslijedi i ispunite polje Prima.
- Dodajte svoj tekst u tijelo e-pošte prema potrebi i pritisnite Pošalji.
Ako želite odgovoriti na određenu e-poruku unutar niti, možete učiniti gore, ali odaberite malu crnu strelicu umjesto tri točke. Ovo automatski postavlja odgovor umjesto vas.
Ovo također funkcionira s aplikacijom Gmail, pri čemu je razgovor podijeljen između brojača i posljednje dvije poruke koje se prikazuju u jasnom obliku. Možete otvoriti pojedinačnu poštu koju želite proslijediti i pritisnuti izbornik s tri točke i od tamo proslijediti.
Prosljeđivanje jednog dijela lanca e-pošte u Outlooku
Outlook je još jedna nevjerojatno popularna aplikacija za e-poštu koja se puno koristi u poslovanju. Budući da su korporacije najviše krive za duge lance e-pošte, bilo bi pogrešno da to ne uključim ovdje. Ako koristite Outlook, morate postaviti grupiranje razgovora prije nego što možete proslijediti pojedinačnu poruku.
U programu Outlook desktop ili Office 365 pokušajte ovo:
- Otvorite Postavke unutar glavnog prozora programa Outlook.
- Odaberite Čitanje i uključite Pregledavanje kazaljkama.
- Odaberite pojedinačnu poštu za prosljeđivanje i izbrišite ostatak.
- Dodajte primatelja i pritisnite Pošalji.
Brisanje ostatka pošte nije obavezno, ali stvari održavaju urednima. Osigurava da se e-pošta koju prosljeđujete ne izgubi unutar lanca i da se dovoljno ističe da se brzo čita i razumije.
Nešto slično možete učiniti u Outlooku za web:
- Otvorite svoju pristiglu poštu Outlooka.
- Odaberite ikonu zupčanika Postavke u gornjem desnom kutu.
- Odaberite Sve postavke programa Outlook na dnu klizača.
- Odaberite Prikaži e-poštu kao pojedinačne poruke iz organizacije poruka.
- Odaberite Spremi na vrhu prozora postavki.
Nakon postavljanja, trebali biste moći odabrati pojedinačnu e-poštu iz svoje pristigle pošte i proslijediti je kao i inače. Neće uključivati ostale elemente lanca e-pošte, pa bi trebao biti lakši za razumijevanje i praćenje.
Često postavljana pitanja
Uvijek se može nešto novo naučiti o vašem klijentu e-pošte. Ako nismo odgovorili na sva vaša pitanja, nastavite čitati.
Ako proslijedim e-mail, a netko je kopiran ili slijepo kopiran na njega, hoće li i on dobiti e-poštu?
Ne. Kada prosljeđujete e-poruku, u biti šaljete potpuno novu e-poštu s izvornim sadržajem pošiljatelja. Sve dok drugi primatelji nisu uključeni u vašu novu e-poštu, neće vidjeti sadržaj koji ste proslijedili. Također neće primati nikakva upozorenja ili obavijesti da ste proslijedili poruku.
Kako mogu proslijediti samo jednu e-poštu u mobilnoj aplikaciji Outlook?
Ako koristite mobilnu aplikaciju Outlook, možete jednostavno proslijediti samo jednu e-poruku. Sve što trebate učiniti je dodirnuti poruku koju želite poslati. Zatim dodirnite tri točke u gornjem desnom kutu te poruke. Dodirnite 'Proslijedi' i pošaljite e-poruku kao i obično. ]
Dodirom na tri točke i dodirom na opciju za prosljeđivanje e-pošte, vaš će primatelj primiti samo poruku koju ste odabrali, a ne cijelu nit.