Gmail korisnicima nudi mogućnost pretraživanja određenih mapa ili cijele pristigle pošte kako bi potražili e-poštu ili privitke. Međutim, osnovna funkcija pretraživanja ima svoja ograničenja osim ako ne naučite dugačak popis operatora.
Ako i vi, kao i mnogi ljudi, imate tisuće ili čak milijune e-poruka, moglo bi biti relativno teško pronaći onu koja vam je potrebna. Pogotovo kada su u pitanju prilozi. U ovom članku ćemo vam pokazati kako brzo i jednostavno locirati veće privitke na Gmailu.
Napredno pretraživanje Gmaila
Malo ljudi koristi naprednu funkciju pretraživanja s Gmail sučelja. Naravno, vrlo malo ljudi također koristi Googleovo napredno pretraživanje, tako da to zapravo i nije toliko iznenađujuće. Međutim, tamo gdje je Googleova tražilica malo jednostavnija u smislu onoga što možete učiniti, Gmail ne dolazi s vrhunskim vodičem niti ima posebno korisničko sučelje.
Da biste pristupili funkciji naprednog pretraživanja, trebate kliknuti na malu strelicu koja se nalazi na osnovnoj traci za pretraživanje Gmaila.
Odatle ćete dobiti osam različitih elemenata ili parametara pretraživanja koje možete koristiti. To bi vam trebalo omogućiti da filtrirate rezultate puno bolje od korištenja ključnih riječi u traci za pretraživanje.
Ovu funkciju možete koristiti za pretraživanje određenih pošiljatelja, primatelja, tema, riječi itd. Ipak, najzanimljivija je opcija koja vam omogućuje pretraživanje e-poruka koje ne sadrže određene riječi. To znači da možete odmah filtrirati određene osjetljive e-poruke ako obavljate ovo napredno pretraživanje s nekim tko vas čuva.
Također možete uključiti ili isključiti razgovore s popisa. Ovo je stvarno zanimljivo i korisno. Ako se oslanjate samo na osnovnu funkciju pretraživanja i pretražujete pristiglu poštu po pošiljatelju, rezultati će prikazati i vašu e-poštu i povijest razgovora s pošiljateljem.
Filtar za privitke
Da biste počeli tražiti e-poruke s privitcima, najprije ćete htjeti označiti okvir Sa privitkom u sučelju za napredno pretraživanje.
Možda ćete također htjeti odabrati glavni parametar pretraživanja za Sva pošta, samo u slučaju da niste ljubitelj organiziranja e-pošte u namjenske mape. Malo ljudi to radi, pa je u redu.
Zatim ćete morati dodijeliti broj u okviru Veličina. Zatim možete potražiti e-poruku koja sadrži privitak koji je veći ili manji od zadane vrijednosti. Vrijednost se može izraziti u kilobajtima, bajtovima i megabajtima. Možete se prebacivati između ova tri ovisno o tome koji ima više smisla.
Također možete dodati vremenski okvir kao drugi parametar ako mislite da će to pomoći. Nakon što su sve vaše postavke postavljene, možete kliknuti na vezu u donjem desnom kutu sučelja za pretraživanje kako biste spremili filtar za buduću upotrebu. Ako mislite da vam ovo neće trebati, samo kliknite na povećalo s lijeve strane da pokrenete upit sa svojim novim filtrom.
Rezultati bi se trebali vratiti gotovo odmah, ovisno o vašem računalu i vašem ISP-u, naravno.
Kao alternativu, također možete koristiti operatore u osnovnoj traci za pretraživanje.
- Veličina: [veličina datoteke] – koristi se za traženje poruka ili e-poruka koje su veće od naznačene veličine u B, KB ili MB. (tj. Veličina: 4MB prikazuje e-poruke veće od 4 MB, uključujući privitke.)
- Manje: [veličina datoteke] – ovaj operator omogućuje pretraživanje poruka koje su manje od navedene vrijednosti. (tj. Manje: 19 KB prikazat će e-poruke manje od 19 KB.)
Drugi načini filtriranja e-pošte
Ako i dalje imate problema s lociranjem privitka e-pošte koji tražite, postoji još nekoliko opcija za sužavanje rezultata. Na vrhu vaših rezultata pretraživanja pronaći ćete nekoliko opcija koje se mogu koristiti za filtriranje odabira.
Koristite ovaj ključ kako biste bolje razumjeli što možete učiniti:
- Filtriraj samo po slikama – ako je privitak koji tražite slika, odaberite prvu opciju u rezultatima pretraživanja. Automatski će filtrirati sve privitke koji nisu slike.
- Filtriraj samo po videozapisima – Ovo će ukloniti sve rezultate koji ne sadrže video privitak.
- Pretraživanje po vremenskom okviru – odaberite jedan od odabira na padajućem izborniku ili odaberite prilagođenu opciju koja vam omogućuje odabir određenih datuma i vremena.
- Pretraživanje po pošiljatelju ili primatelju – Četvrta opcija omogućuje vam da suzite drugu stranu koja je poslala ili primila taj privitak.
- Napredne opcije – Ako se želite vratiti na izvorne opcije navedene iznad, to možete učiniti klikom na petu opciju.
Ako ste otkrili privitak koji tražite, možete ga jednostavno preuzeti na svoj uređaj ili proslijediti e-poštu drugoj osobi. Za preuzimanje privitka sve što trebate učiniti je postaviti pokazivač miša iznad njega i kliknuti na ikonu za preuzimanje koja se pojavi.
Također možete desnom tipkom miša kliknuti privitak i odabrati opciju za prosljeđivanje u potpuno novoj e-pošti ili ga filtrirati u mapu unutar vašeg Gmaila radi sigurnog čuvanja.
Pomaže li ovo doista?
Što se tiče bolje organizacije pristigle pošte, to bi moglo biti od pomoći u određenoj mjeri. Nakon što dobijete rezultate koje tražite, morate početi ručno provjeravati da vidite koja e-poruka ima najveći privitak. Ako imate dvije ili tri stranice rezultata, to ne znači da će najveći prilog biti visoko na popisu.
Prikazane e-poruke i dalje su organizirane po datumu od najnovije do najstarije. Stoga, kako biste lakše upravljali svojim privitcima, trebali biste dati prednost stvaranju različitih mapa za različite vrste datoteka.
Na ovaj način moći ćete odvojiti fotografije od video datoteka, e-knjige od audio datoteka i tako dalje. To bi vam trebalo dati bolju ideju o tome gdje tražiti svoje najveće privitke. Također možete koristiti mape za organiziranje e-pošte s privitcima prema određenim parametrima veličine.
Konačna misao
Kao što Google korisnicima nudi više parametara pretraživanja za upite na mreži, tako i Gmail. Iako napredni okvir za pretraživanje u Gmailu ima znatno jednostavnije sučelje, još uvijek dobro obavlja posao razvrstavanja e-pošte po važnim parametrima.
Jedno područje u kojem Gmailu još uvijek nedostaje su stvarne opcije razvrstavanja. Ako želite organizirati svoje e-poruke prema veličini, vrsti privitka ili drugim značajkama, još uvijek ste vrlo ograničeni u onome što možete postići.