Kako izvesti sve poruke e-pošte iz Outlooka

Ako trebate osloboditi prostor u poštanskom sandučiću programa Outlook bez brisanja poruka, možda biste željeli znati kako ih izvesti. Srećom, Outlook je dizajniran za prilagođavanje različitih scenarija tako da možete izvesti svoje e-poruke sa svog Outlook računa bilo kada i bilo gdje.

Kako izvesti sve poruke e-pošte iz Outlooka

U ovom ćete članku naučiti kako je lako izvesti i uvesti više ili pojedinačne poruke e-pošte s računala pomoću programa Microsoft Outlook 2013 i starijih.

Kako izvesti sve poruke e-pošte iz Outlooka

Da biste izvezli svoju e-poštu iz Outlooka i spremili je kao .pst datoteku, učinite sljedeće:

  1. Pristupite svom Outlook računu.
  2. Odaberite Datoteka > Opcije > Napredno.

  3. Iz Izvoz odaberite "Izvoz".

  4. Odaberite "Izvezi u datoteku" i kliknite "Dalje".

  5. Odaberite "Datoteka podataka Outlook (.pst) > "Dalje".

  6. Odaberite mapu najviše razine koju želite izvesti.
    • To će uključivati ​​sve vaše kalendarske unose, kontakte i zadatke itd.
  7. Odaberite "Dalje".

  8. Odaberite "Pregledaj" za imenovanje datoteke i odaberite mjesto za spremanje, a zatim "U redu" za nastavak > "Završi".

Kako izvesti sve e-poruke iz Outlooka u Gmail

Da biste izvezli sve svoje e-poruke iz Outlooka i uvezli ih na svoj Gmail račun, učinite sljedeće:

  1. Pristupite svom Outlook računu.
  2. Odaberite "Datoteka", a zatim "Otvori i izvezi".

  3. Kliknite na "Uvoz/Izvoz".

  4. Odaberite "Izvezi u datoteku" > "Dalje".

  5. Odaberite "Datoteka podataka Outlook (.pst)" > "Dalje".

  6. Odaberite svoj račun, potvrdite okvir "Uključi podmape" > "Dalje".

  7. Odaberite mjesto za spremanje datoteke > Završi, a zatim zatvorite Outlook.

  8. Pristupite svom Gmail računu u Outlooku.
  9. Odaberite "Datoteka", a zatim "Otvori i izvezi".

  10. Kliknite na "Uvoz/Izvoz".

  11. Kliknite na "Uvezi iz drugog programa ili datoteke", a zatim "Dalje".

  12. Odaberite "Datoteka podataka Outlook (.pst)", a zatim "Dalje".

    • Odaberite izvezenu .pst datoteku spremljenu u 6. koraku.
  13. Odaberite "Dalje" > prilagodite opcije uvoza > "Završi".

Kako izvesti sve e-poruke iz Outlook Web App

Da biste izvezli svoju e-poštu iz web verzije Outlooka, učinite sljedeće:

  1. Pristupite Outlook OWA i prijavite se na svoj račun.
  2. Odaberite "Datoteka" > "Uvoz i izvoz".
  3. Odaberite "Izvoz u datoteku" > "Datoteka podataka Outlook".
    • Ovo će premjestiti vaše e-poruke u PST datoteku.

Kako izvesti sve e-poruke iz Outlooka u Excel

Za izvoz svih Outlookovih e-poruka u radnu knjigu programa Excel, učinite sljedeće:

  1. Pristupite svom Outlook računu.
  2. Odaberite "Datoteka", a zatim "Otvori i izvezi".

  3. Kliknite na "Uvoz/Izvoz".

  4. U "Čarobnjaku za uvoz i izvoz" označite "Izvoz u datoteku" > "Dalje".

  5. U dijaloškom okviru "Izvoz u datoteku" označite "Vrijednosti odvojene zarezima" > "Dalje".

  6. U novom dijaloškom okviru "Izvoz u datoteku" označite mapu e-pošte za izvoz e-pošte i kliknite "Dalje".

  7. U trećem dijaloškom okviru "Izvoz u datoteku" odaberite "Pregledaj".

  8. U dijaloškom okviru za pregledavanje navedite mapu za spremanje izvezene datoteke, a zatim unesite naziv datoteke > "U redu".

    • Vaše će e-poruke biti izvezene kao .CSV datoteka i spremljene u odabranu mapu.

Kako izvesti sve e-poruke iz Outlooka na Macu

Za izvoz svih Outlookovih e-poruka putem Maca, učinite sljedeće:

Bilješka: Izvoz Outlook e-pošte na Mac će stvoriti .OLM datoteku, koja se može koristiti samo na Mac računalima.

  1. Pristupite svom Outlook računu.
  2. Odaberite "Datoteka" > "Izvoz".

  3. Odaberite sav sadržaj koji želite izvesti, kontakte, bilješke, zadatke itd., a zatim "Nastavi".

  4. Unesite naziv datoteke i odaberite gdje želite spremiti datoteku, a zatim "Spremi".

    • Outlook će sada stvoriti .OLM datoteku i spremiti je na vaše računalo.

Kako izvesti više e-poruka iz Outlooka u PDF

Za izvoz više e-poruka iz Outlooka u PDF datoteku, učinite sljedeće:

  1. Pristupite svom Outlook računu.
  2. Odaberite e-poruke koje želite izvesti.
  3. Odaberite "Datoteka" > "Spremi kao".

  4. U dijaloškom okviru "Spremi kao" unesite naziv datoteke i odaberite mjesto za spremanje PDF datoteke.

  5. Odaberite "HTML" s popisa "Spremi kao vrstu", a zatim "Spremi".

  6. Dođite do lokacije HTML datoteke.

  7. Desnom tipkom miša kliknite datoteku, a zatim odaberite "Otvori pomoću" > "Word".

  8. Nakon što se datoteka otvori u Wordu, odaberite "Datoteka" > "Spremi kao".

  9. U dijaloškom okviru odaberite mjesto za spremanje PDF-a.
  10. Na "Save As Type" odaberite .pdf.

  11. Zatim za pretvaranje Outlook PST datoteke u PDF odaberite "Spremi".

    • Vaši e-mailovi sada će biti spremljeni u PDF formatu.

Dodatna često postavljana pitanja

Kako mogu spremiti sve svoje e-poruke za osobnu sigurnosnu kopiju?

Sve vaše e-poruke možete spremiti na vaše računalo za kasnije preuzimanje na sljedeći način:

• Pristupite svom Outlook računu.

• Odaberite "Datoteka", a zatim "Otvori i izvezi".

• Kliknite na “Import/Export”.

• Odaberite “Izvoz u datoteku” > “Dalje”.

• Odaberite “Outlook Data File (.pst)” > “Next”.

• Odaberite mapu koju želite izvesti, a zatim kliknite na “Dalje”.

• Odaberite naziv i mjesto za spremanje .pst datoteke, a zatim odaberite „Završi“.

Kako mogu prenijeti e-poštu iz Outlooka na drugo računalo?

Za prijenos e-pošte sa svog računa radi spremanja na USB stick ili vanjski tvrdi disk, učinite sljedeće:

1. Pristupite svom Outlook računu.

2. Odaberite “Datoteka” > “Opcije” > “Napredno”.

3. Iz "Izvoz" odaberite "Izvoz".

4. Odaberite “Izvoz u datoteku” “Dalje”.

5. Odaberite "Datoteka podataka Outlook (.pst) > "Dalje".

6. Odaberite mapu najviše razine koju želite izvesti.

– Ovo će uključivati ​​sve vaše kalendarske unose, kontakte, zadatke itd.

7. Odaberite "Dalje", a zatim priključite USB stick ili vanjski tvrdi disk.

8. Odaberite "Pregledaj", zatim unesite naziv datoteke i odaberite svoj vanjski uređaj.

9. Odaberite “U redu” za nastavak, a zatim “Završi.

S novog uređaja:

• Priključite i pristupite svom vanjskom uređaju.

• Dođite do spremljene .pst datoteke.

• Spremite datoteku na radnu površinu.

Kako mogu preuzeti sve poruke e-pošte s poslužitelja u Outlooku?

Kako mogu preuzeti sve poruke e-pošte s poslužitelja u Outlooku?

Najlakši način da dobijete sve svoje e-poruke s Exchange poslužitelja je da učinite sljedeće:

• Pristupite svom Outlook računu.

• Otvorite mapu i pomaknite se prema dolje.

• Ako postoji više stavki za tu mapu na poslužitelju Exchange, vidjet ćete vezu "Kliknite ovdje da biste vidjeli više na Microsoft Exchangeu".

• Odaberite vezu i Outlook će preuzeti svu poštu s poslužitelja na vaše računalo.

Kako mogu izvesti jednu e-poštu pojedinačno u Outlook?

Proći ćemo kroz tri načina za izvoz jedne e-pošte s vašeg Outlook računa. Prva metoda je kopiranje i lijepljenje:

1. Pristupite svom Outlook računu.

2. Odaberite e-poštu koju želite izvesti, a zatim pritisnite ‘’Ctrl + C’’ da biste je kopirali.

– Kopirat će se kao MSG datoteka.

3. Pristupite i otvorite lokaciju ili mapu u koju želite kopirati poruku, a zatim pritisnite ‘’Ctrl + V’’ da biste zalijepili poruku.

Također ga možete spremiti kao TXT/HTML/HTM datoteku:

1. Pristupite svom Outlook računu.

2. Odaberite "Datoteka" > "Spremi kao".

3. Odaberite mapu u koju želite spremiti e-poštu.

4. S popisa "Spremi kao vrstu" odaberite vrstu datoteke.

• E-mail će biti spremljen kao predmet, ako ga želite promijeniti ovdje dodajte novi naziv datoteke.

5. Odaberite "Spremi".

Ako verzija Outlooka koju koristite podržava značajku "Ispis u PDF", učinite sljedeće da je izvezete kao PDF:

• Pristupite svom Outlook računu.

• Odaberite e-poštu za izvoz, a zatim kliknite na “Datoteka” > “Ispis”.

• Odaberite opciju "Stil dopisa" iz "Postavke".

• U odjeljku pisača navedite pisač kao "Microsoft Print to PDF", a zatim odaberite "Ispis".

• U dijaloškom okviru “Save Print Output As” odaberite mjesto spremanja i naziv datoteke.

• Odaberite "Spremi".

Kako mogu uvesti poruke e-pošte u Outlook?

Ako ste izvezli i izbrisali svoje e-poruke iz Outlooka i želite ih ponovno uvesti, učinite sljedeće:

1. Pristupite svom Outlook računu.

2. Odaberite "Datoteka", a zatim "Otvori i izvezi".

3. Odaberite “Import/Export” za pokretanje čarobnjaka za uvoz/izvoz.

4. Kliknite "Uvezi iz drugog programa ili datoteke", a zatim "Dalje".

5. Odaberite "Datoteka podataka Outlook (.pst)" > "Dalje".

6. Odaberite prethodno spremljeni .pst za uvoz.

7. Iz "Opcije" odaberite kako želite uvesti svoje podatke, a zatim kliknite "Dalje".

• Ako ste svojoj .pst datoteci dodijelili lozinku, unesite je sada.

8. Odaberite "U redu", a zatim poštanski sandučić ili mapu u koju želite uvesti svoje Outlook podatke.

9. Odaberite "Završi".

Zauvijek čuvajte osobnu kopiju svoje e-pošte

Genijalci koji stoje iza Outlooka znaju koliko se brzo naši poštanski sandučići pune i dali su nam značajku čarobnjaka za uvoz/izvoz da to zaobiđemo. Možemo spremiti kopije e-poruka koje smo primili od početka vremena - ako želimo - bez kontaktiranja tima za IT podršku.

Sada kada znate koliko je jednostavno izvesti svoje e-poruke, željeli bismo znati jeste li ih odlučili izvesti sve ili samo nekoliko odabranih? Javite nam u odjeljku za komentare u nastavku.