Kako urediti obrazac nakon slanja u Google obrascima

Google obrasci izvrstan su alat za izradu svih vrsta obrazaca, anketa i obrazaca za prijavu posla. To je besplatan alat s mnogo unaprijed dizajniranih obrazaca koje možete uređivati ​​po svom ukusu i objavljivati ​​na internetu kako bi ih drugi ispunili.

Ponekad ćete, međutim, morati promijeniti izvorni predložak kako bi bolje odgovarao vašim potrebama. Umjesto stvaranja novog obrasca od nule, možete urediti već poslani obrazac u bilo kojem trenutku. Ovaj članak će objasniti kako to možete učiniti.

Promjena poslanih obrazaca

Predlošci Google obrazaca unaprijed su dizajnirani, ali možete napraviti vlastite izmjene prije objavljivanja. Također možete napraviti izmjene nakon objave. Evo što morate učiniti:

Metoda 1 – Postavite vezu za uređivanje

Prva metoda omogućuje stvaranje veze za uređivanje koju kasnije možete koristiti za promjenu informacija u obrascu. Veza za uređivanje odgovora mora biti postavljena prije slanja obrasca po prvi put, tako da vam može omogućiti izmjene u budućnosti.

1. Otvorite Google obrazac koji vam je potreban.
2. Kliknite na ikonu Postavke lijevo od velikog gumba "Pošalji" u gornjem desnom kutu dokumenta.

   

3. Kada se pojavi novi prozor, označite okvir "Uredi nakon slanja" kako biste stvorili vezu za uređivanje. Pritisnite "Spremi".

   

4. Kliknite na ikonu malog oka da biste unijeli željene podatke i vidjet ćete vezu s natpisom "Uredi svoj odgovor".

   

5. Kliknite vezu da biste uredili podatke koje ste ranije poslali.
6. Kopirajte vezu i spremite je na svoje računalo kako biste mogli uređivati ​​obrazac u bilo kojem trenutku.

Metoda dobro funkcionira kada želite urediti jedan odgovor Google obrasca, ali stvari postaju malo kompliciranije ako imate posla s više odgovora. Evo što morate učiniti da postavite jedinstvene veze za uređivanje.

Metoda 2 – Izradite svoju skriptu

1. Prvo morate izraditi proračunsku tablicu s odgovorima koje već imate. Kliknite karticu "Odgovori", a zatim kliknite na malu zelenu ikonu proračunske tablice.

   

2. Otvorite proračunsku tablicu odgovora obrasca. Kliknite na "Alati" i odaberite "Uređivač skripti".

   

3. Izbrišite tekst koji se pojavljuje kada otvorite skriptu.
4. Kopirajte sljedeću skriptu u uređivač skripte:

   funkcija assignEditUrls() {var form = FormApp.openById(‘Vaš ključ obrasca ide ovdje’);

   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName(‘Vaši odgovori Google Sheet name ide ovdje – naziv kartice, a ne naziv datoteke’);

   var podaci = list.getDataRange().getValues();

   var urlCol = Unesite broj stupca gdje se unose URL-ovi;

   var odgovori = form.getResponses();

   var vremenske oznake = [], urls = [], rezultatUrls = [];

   za (var i = 0; i < responses.length; i++) {

   vremenske oznake.push(responses[i].getTimestamp().setMilliseconds(0));

   urls.push(responses[i].getEditResponseUrl());

   }

   za (var j = 1; j < data.length; j++) {

   resultUrls.push([data[j][0]?urls[timestamps.indexOf(data[j][0].setMilliseconds(0))]:”]);

   }

   sheet.getRange(2, urlCol, resultUrls.length).setValues(resultUrls);

   }

5. Promijenite naredbu ("Vaš ključ obrasca ide ovdje") desnom tipkom obrasca za svako izvješće.
6. Ključ obrasca je slovo koje se nalazi u adresnoj traci. Kopirajte i zalijepite u traženi red u uređivaču skripte.

   

7. Zatim kopirajte naziv lista i zalijepite ga kako biste zamijenili "Ovdje se nalazi naziv Google tablice za vaše odgovore." – Trebate naziv kartice, a ne naziv datoteke.’

   

8. Kada to učinite, morat ćete urediti redak var urlCol u uređivaču skripte. Unesite broj prvog praznog stupca u proračunskoj tablici. U našem slučaju, to je 8.

   

9. Spremite skriptu i unesite ime za nju.

   

10. Kada sve postavite, pokrenite funkciju za svoju skriptu i odaberite "assignEditUrls".

    

11. Pregledajte dopuštenja i dopustite svom računu da koristi skriptu.
12. Vratite se na proračunsku tablicu i vidjet ćete da svaki unos ima jedinstvenu vezu.
13. Kliknite na vezu i moći ćete urediti svaku vezu u bilo kojem trenutku.
14. Pokrenite skriptu svaki put kada želite dodati više rezultata u obrazac kako biste dobili jedinstvene veze.

Uštedite vrijeme korištenjem ove jednostavne metode

Druga metoda zahtijeva od vas stvaranje skripte, ali ta skripta automatski dobiva najveći dio posla. Stvaranje skripte može izgledati komplicirano, ali nije. Potrebno je samo nekoliko minuta za postavljanje, a nakon što to učinite, istu skriptu možete ponovno koristiti koliko god puta želite. Tada ćete dobiti izravne veze na svaki obrazac, tako da možete promijeniti sve rezultate kad god zatrebate.

Jeste li ikada koristili Google Forms? Znate li neki drugi način za promjenu već predanih obrazaca? Podijelite svoju mudrost sa zajednicom u odjeljku komentara ispod.