Obavještava li vas Dropbox kada netko preuzme datoteku? Mogu li promijeniti dopuštenja datoteke nakon što se datoteka podijeli? Mogu li vidjeti tko je uredio datoteku koju sam prenio? Kako mogu podijeliti Dropbox datoteke s osobama koje ne koriste uslugu? Sve su ovo uobičajena pitanja koja vidimo u poštanskom sandučiću TechJunkie pa je krajnje vrijeme da na njih odgovorimo.
Dropbox je glavna usluga za pohranu u oblaku s globalnom prisutnošću. Postoji osnovni besplatni plan koji vam daje 2 GB prostora za pohranu i plaćeni planovi koji to povećavaju na 1 TB ili 2 TB za pojedince ili neograničenu pohranu za timove. Usluga je jednostavna za korištenje, radi na bilo kojem web uređaju i pokazala se vrlo pouzdanom.
Dropbox je pohrana u oblaku. To nije usluga dijeljenja u oblaku. Ima ih puno u blizini, ali to nisu Dropbox. Zapravo, usluga aktivno prati povezivanje i propusnost na pojedinačne račune i blokirat će veze ako otkrije da nešto javno dijelite. Podijelite to privatno i dobro ste. Podijelite ga sa svijetom i vjerojatno ćete imati blokiranu vezu.
Obavještava li vas Dropbox kada netko preuzme datoteku?
Dropbox ima nekoliko alata za praćenje, ali ne onaj koji prati preuzimanja. Postoje neke usluge trećih strana koje to mogu učiniti, poput skraćivača URL-ova kao što je Bitly ili proširenja koja koriste Dropbox API.
Nijedna od ovih metoda nije zajamčena, ali može ponuditi mali uvid u ono što se događa. Bit.ly i drugi alati za skraćivanje prate izvedbu veze, a jedan od tih pokazatelja je koliko klikova je URL primio unutar određenog vremena. Također vam može pokazati odakle su u svijetu kliknuli ako želite dosegnuti magarce.
OrangeDox je proširenje Dropboxa koje prati dokumente, uključujući preuzimanja. Koristi Dropbox API za praćenje preuzimanja, dodavanje robne marke datotekama i hrpu drugih poslovno orijentiranih značajki. Značajka praćenja mapa je ona kojom želite upravljati preuzimanjima.
Možete li promijeniti dopuštenja datoteke nakon što se datoteka podijeli u Dropboxu?
Da, možete. Imate potpunu kontrolu nad svojim podacima i možete promijeniti bilo koje dopuštenje u bilo kojem trenutku. Čak i nakon što je podijeljen. Ovo je bitna značajka za ažuriranje dokumenata i mapa, povlačenje drugih i za kontrolu što se dijeli i kada.
Da biste promijenili dopuštenja datoteka u Dropboxu, učinite ovo:
- Prijavite se na svoj račun i odaberite Datoteke.
- Zadržite pokazivač miša iznad datoteke koju želite promijeniti i odaberite Dijeli.
- Odaberite korisnika čija dopuštenja želite izmijeniti i otvorite padajući izbornik.
- Odaberite Može uređivati, Može pregledavati ili Ukloni prema potrebi.
Ovisno o tome koju vrstu Dropboxa koristite, možda ćete moći ukloniti samo korisnike datoteka koje su već podijeljene.
Postoje tri postavke dopuštenja datoteke, Vlasnik, Uređivač i Preglednik. Od kojih dvije odgovaraju onim postavkama u koraku 4. Urednik može uređivati datoteke i mape, pozivati članove, mijenjati uloge, slati e-poruke članovima i ostaviti njihov pristup uređivaču. Preglednik je samo za čitanje i može pregledavati datoteke i mape, komentirati ih i slati poruke drugim korisnicima, ali ništa drugo.
Vlasnik je osoba koja posjeduje dotičnu mapu. Imaju potpunu kontrolu nad tim i mogu stvarati, brisati, mijenjati uloge, uređivati, pozivati, otkazivati pozivnice, izbacivati ljude, pa čak i poništiti dijeljenje mape. Ne možete promijeniti ulogu u vlasnika, koji dolazi s početnim postavljanjem mape.
Možete li vidjeti tko je uredio datoteku koju ste prenijeli na Dropbox?
Da, možete. Ako ste vlasnik ili urednik, moći ćete pogledati aktivnosti u bilo kojoj mapi koju ste prenijeli.
- Otvorite mapu ili datoteku i odaberite ikonu strelice udesno kako biste prikazali bočnu traku Dropboxa.
- Odaberite Aktivnost.
- Provjerite uređeni odjeljak nove kartice da vidite tko je uređivao, kada i što je uređivano.
Također možete vidjeti koje su datoteke dodane, gdje su premještene i preimenovane. To je jasan pokazatelj što se dogodilo u vašoj mapi otkako ste je učitali.
Mogu li dijeliti Dropbox datoteke s osobama koje ne koriste uslugu?
Da, možete. Ovo treba pažljivo koristiti jer Dropbox jasno daje do znanja da to nije usluga za dijeljenje datoteka. Međutim, ako želite da drugi vide datoteke koje prenesete ili koristite Teams, to je jednostavno podijeliti s korisnicima koji nisu Dropbox.
- Prijavite se na Dropbox i odaberite datoteku ili mapu koju želite podijeliti.
- Odaberite gumb Dijeli i odaberite Pošalji vezu.
- Unesite adresu e-pošte na koju će se veza poslati i odaberite Pošalji.
To možete učiniti više puta ako je potrebno. Primatelj će od Dropboxa primiti URL koji im izravno vodi datoteku ili mapu na koju ste se povezali.