Ako ste pomalo zbunjeni zašto Google ima više od jedne aplikacije za obaveze, niste sami. Na površini, Google Keep i Google Tasks imaju potpuno istu svrhu.
Ali kada uzmete u obzir činjenicu da Google ima povijest pokretanja dvije slične aplikacije u isto vrijeme, počinjete shvaćati da razlike doista postoje, samo što su suptilne.
Kako bismo istaknuli te razlike, postavit ćemo niz pitanja. Odgovori će pokazati kako se Google Keep i Tasks razlikuju i pomoći će vam da odlučite koja aplikacija najbolje odgovara vašim potrebama.
Preferirate li strukturirani ili nestrukturirani obris?
Prije nego što uđemo dalje u glavne razlike između Google Keepa i Google Tasksa, pogledajmo što im je zajedničko. Oba Google proizvoda osmišljena su da vam pomognu u izradi brzih popisa sa zadacima.
Također možete dodati podzadatke u Keep kao i Zadatke. Još jedna relevantna sličnost, kao i sa svakim Googleovim proizvodom, je da su dostupni u svim Googleovim aplikacijama i platformama, uključujući Gmail, Google dokumente i Google disk.
No, kao što naziv implicira, Google Tasks je preciznije orijentiran na zadatke. A kada je u pitanju upravljanje zadacima, teško je s njim se natjecati. Google Keep izvrstan je i za popise, ali fokus je više na stvaranju bilješki općenito.
I naravno, neke od tih bilješki bit će dnevni zadaci i popisi obaveza. U suštini, Google Tasks je vjerojatno bolji izbor za ljude koji trebaju alat koji će im pomoći da postignu svoje ciljeve, one koji su hiperfokusirani na ispunjavanje svojih kontrolnih popisa.
S druge strane, Google Keep je tu da vam omogući da zapišete ideju ili rimu koja vam je pala u glavu prije nego što je zaboravite.
Je li vam dizajn važan?
Mogli biste tvrditi da je dizajn svima važan. Ali u pogledu Google Tasks i Keepa, ovdje vidimo očitije razlike. Zadaci imaju prilično minimalistički pristup dizajnu.
Sučelje je jednostavno za navigaciju i nikada se nećete mučiti pronaći ono što tražite. Uz Google Keep dobivate takozvani "format postera" i možete organizirati sve svoje bilješke posebnim oznakama, hashtagovima, pa čak i kodirati ih u boji.
Zadaci nemaju ništa od toga, a jedini način da organizirate svoje popise i zadatke je po datumu ili ako kreirate prilagođeni redoslijed.
Općenito, možete reći da je Google Keeps vizualno privlačniji i definitivno ima više mogućnosti prilagodbe. Ali upravo će to neki korisnici smatrati suvišnim. Stoga će preferirati Zadatke.
Koliko ste konkretni u vezi s podsjetnicima?
Svaka pristojna aplikacija za obaveze mora imati značajku podsjetnika. I srećom, i Googleovi zadaci i Google Keep rade. No neke bi korisnike moglo iznenaditi da ovu značajku ne možete koristiti na isti način u svakoj aplikaciji.
Google Keep će vam omogućiti postavljanje podsjetnika za cijeli popis obaveza. Međutim, ako trebate podsjetnik samo za jednu stavku s popisa, to ne možete učiniti.
Ali Google Tasks može, a ako postoji jedna stvar koju apsolutno ne smijete zaboraviti, možete dodati samo podsjetnik. Druga razlika je u tome što Google Keep ima podsjetnike o vremenu i lokaciji, a Google Tasks mogu imati samo podsjetnike temeljene na vremenu.
Što više koristite: Gmail ili Google dokumente?
Evo zanimljive usporedbe koju možda niste očekivali. Možete koristiti i Google Keep i Google Tasks s Gmailom i Dokumentima, ali još uvijek možete prepoznati kompatibilnije uparivanje aplikacija.
Google Keep jako dobro funkcionira s Google dokumentima i čak omogućuje jednostavno povlačenje i ispuštanje bilješki izravno u vaš dokument. Slično, u Gmailu možete jednostavno povući e-poštu u Google zadatke i sinkronizirati ih s Google kalendarom.
Popisi samo za tekst ili multimedijski popisi?
Ako se dvoumite oko toga na koju se Google aplikaciju treba usredotočiti, postavite si prilično jednostavno pitanje.
Hoćete li koristiti samo tekst ili želite dodati slike, web sadržaj, koristiti transkripciju u svoje bilješke? Ako je ono što trebate brzo zapisati tekst, a zatim ga provjeriti kao dovršen, Google Tasks je za vas.
Ali ako su vaši zadaci i popisi razrađeniji i zahtijevaju više sadržaja, Google Keep će vjerojatno biti prikladniji.
Hoćete li podijeliti svoje zadatke?
Većina Googleovih alata po dizajnu je suradnička. To je slučaj i s Google Keepom. To čini dijeljenje vaših bilješki s ljudima ili suradnicima brzim i interaktivnim.
Sve što trebate učiniti je dodati adresu e-pošte pored svoje bilješke klikom na ikonu "Suradnik" i oni će je moći pročitati.
S druge strane, Google Tasks je pravi put ako svoje zadatke i ciljeve želite zadržati za sebe, zbog čega ga mnogi korisnici više cijene.
Tako slične, ali sasvim različite Google Apps
Nadamo se da je malo jasnije zašto je Google stvorio tako naizgled slične aplikacije za obvezu. Ono što su vjerojatno pokušavali postići jest zadovoljiti svoje korisnike s tim razlikama.
Ako su odgovori na gornja pitanja donekle pomiješani, najbolje je isprobati obje aplikacije i vidjeti što vam najbolje odgovara. Šanse su da ćete za kratko vrijeme znati koji je pravi izbor.
Što više volite – Google Keep ili Google Tasks? Javite nam u odjeljku za komentare u nastavku.