Brisanje datoteka u Google dokumentima ne bi trebao biti naporan. Često smo preopterećeni datotekama, fotografijama, glazbom i godinama vrijednim podacima koji nam više nisu potrebni. Ako su vaši Google dokumenti pomalo puni što otežava pronalaženje dokumenata, postoje načini za organiziranje i brisanje neželjenog sadržaja.
Povremeno se možete naći da buljite u cijeli popis datoteka koje ne želite, ne trebate ili jednostavno nemate dovoljno mjesta.
Osobno, nije neuobičajeno da moj popis Google dokumenata prikazuje horde neimenovanih datoteka, duplikata i zajedničkih dokumenata na kojima se više ne radi. Google tako nevjerojatno olakšava spremanje i dijeljenje datoteka da će nakon nekog vremena svi ti dokumenti zatrpati vaš Google disk, čineći vas neorganiziranim, povećavajući vašu produktivnost i povećavajući razinu stresa.
Dakle, kako ćete izbrisati sve ove neželjene datoteke? Postoje li datoteke vrijedne čuvanja i one koje ste odlučili izbrisati, jesu li zaista nestale?
Uvidjet ćete da će vam Google disk biti koristan u ovom procesu pa bi vam koristilo da naučite dobro koristiti Google disk.
Kako izbrisati datoteke iz Google dokumenata
Naslov može reći 'višestruko', ali ću također pokriti pristup koji se koristi za brisanje pojedinačnih datoteka. Da biste izbrisali jednu datoteku sa svog napuhanog popisa Google dokumenata:
- Dok ste u Google dokumentima, odaberite datoteku koju želite izbrisati i kliknite lijevom tipkom miša na ikonu Izbornik (označena s tri okomite točke) za tu datoteku.
- Od opcija koje se nalaze u skočnom prozoru odaberite Ukloniti da ga uklonimo s popisa.
- Pri dnu zaslona pojavit će se dijaloški okvir koji pokazuje da je datoteka premještena u smeće. Na desnoj strani dijaloškog okvira nalazi se PONIŠTITI opcija. Klik PONIŠTITI ako slučajno izbrišete datoteku.
Kako izbrisati više dokumenata
Google dokumenti nisu namijenjeni za organiziranje vaših dokumenata, ne možete izbrisati više datoteka odjednom. Umjesto toga, morat ćete prijeći na Google disk. Srećom, možete izbrisati više Google dokumenata s Google diska.
Povucite prema gore popis zatvorenih datoteka.
Kliknite lijevom tipkom miša na datoteku koju želite izbrisati. Ako je ovo jedina datoteka koju želite izbrisati, možete kliknuti na Kanta za smeće ikona u gornjem lijevom kutu ili desnom tipkom miša kliknite datoteku i odaberite Ukloniti iz izbornika.
Za brisanje više datoteka, nakon što kliknete lijevom tipkom miša na prvu datoteku, držite pritisnutu tipku CTRL tipku i lijevom tipkom miša kliknite svaku od preostalih datoteka koje želite izbrisati.
Nastavite to činiti dok se ne odaberu sve datoteke. Ako se datoteke koje želite izbrisati nalaze se uzastopno, možete držati pritisnutu tipku Shift tipku nakon odabira prve datoteke, a zatim kliknite posljednju datoteku u lancu koju želite ukloniti.
Nakon što su sve datoteke odabrane, desnom tipkom miša kliknite jednu od njih i odaberite Ukloniti iz izbornika ili kliknite na Kanta za smeće ikona u gornjem desnom kutu prozora.
Sve datoteke koje su odabrane sada će biti premještene na Otpad .
Arhiviranje/skrivanje starijih zajedničkih Google dokumenata i galerije predložaka
Ako tražite brzo čišćenje svojih Google dokumenata, postoji jednostavan način da sakrijete dokumente koji su podijeljeni s vama. Često otkrijemo da je naš Google disk postao toliko pretrpan dijeljenim datotekama da ih sve može biti zastrašujuće izbrisati.
Postoji opcija jednim klikom da očistite izgled svojih Google dokumenata dok ih čuvate pohranjenima za buduću upotrebu.
Da biste sakrili dokumente koje ne posjedujete, učinite ovo:
Kliknite da biste ga otvorili i odaberite "Nije u mom vlasništvu". Vaši Google dokumenti sada će prikazivati samo one dokumente koji su podijeljeni s vama.
Također možete koristiti ovu funkciju za filtriranje svih datoteka koje nisu u vašem vlasništvu, što olakšava brisanje dokumenata koji vam više nisu potrebni.
Također, ako vam je vizualno privlačnije da izgubite popis predložaka, to možete učiniti tako da otvorite izbornik (označen s tri okomite točke) koji se nalazi desno od riječi "GALERIJA PREDLOŠKA" i odaberete Sakrij predloške .
Izbrišite svoju povijest revizija
Jedna značajka Google diska je da se revizije vaših dokumenata spremaju automatski bez potrebe da išta činite. Da biste vidjeli popis revizija, možete pritisnuti CTRL+ALT+SHIFT+H u isto vrijeme. Iako je ova značajka nevjerojatno korisna ako se ikada planirate vratiti na prethodnu verziju dokumenta ili samo želite pregledati napravljene promjene, možda ne želite da je drugi znatiželjni pogledi vide.
Prema zadanim postavkama, nakon 30 dana sva će se povijest revizija automatski izbrisati. Međutim, za neke ovo može biti predugo čekanje. Jedina preostala opcija je prisiliti Google Drive da odmah potpuno izbriše povijest revizija, a za to je potrebno napraviti kopiju tog dokumenta.
Ono što trebate učiniti je:
- Prijavite se na Google disk i desnom tipkom miša kliknite dokument s poviješću revizija koju želite izbrisati.
- Odaberite 'Napravi kopiju' iz skočnog izbornika.
- Nakon što je kopija napravljena, odaberite to Ukloniti nedavno kopirani (ne kopirani) dokument ili odaberite dokument i kliknite na ikonu koša za smeće u gornjem desnom kutu. Ovo ne samo da će ukloniti dokument već i njegovu povijest revizija.
- Zatim desnom tipkom miša kliknite kopiju dokumenta koji ste upravo izbrisali i odaberite Preimenovati iz skočnog izbornika. Preimenujte svoj dokument u izvorni naslov ili mu dajte novi, a zatim kliknite u redu .
- Za potvrdu otvorite dokument i kliknite "Datoteka". Odaberite "Pogledajte povijest verzija" s izbornika i uvjerite se da više nema povijesti revizija za dokument.
Isprazni smeće (trajno brisanje)
Do sada ste iz prikaza uklonili samo datoteke i dokumente. Da biste trajno izbrisali datoteku ili datoteke, morat ćete malo zaroniti u smeće. Nakon što se datoteka trajno izbriše, svi s kojima ste podijelili datoteku izgubit će joj pristup.
Vratite se na Google disk i dodirnite "Otpad" na ikoni izbornika. Desnom tipkom miša kliknite datoteku koju želite izbrisati i dodirnite "Izbriši zauvijek". Ovdje također obratite pozornost na opciju "Vrati". Ako ikada slučajno izbrišete stavku, možete je oporaviti iz mape smeća na Google disku.
Prijenos vlasništva nad datotekom
Ako imate dijeljenu datoteku (čiji ste vlasnik) koja je važna za one s kojima je podijeljena, možete prenijeti vlasništvo na njih u nekoliko jednostavnih koraka.
Svatko s kim ste podijelili mapu ili datoteku može zatražiti vlasništvo ako ste je voljni odreći. Da biste prepustili isključivo vlasništvo nad datotekom zajedničkoj strani:
- Idite na Google disk i odaberite mapu za prijenos vlasništva. Ako želite odabrati više mapa, držite pritisnutu tipku CTRL tipku dok birate svaki ili držite pritisnutu Shift ako su datoteke uzastopno poravnate.
- Kliknite na Udio ikona u gornjem desnom kutu (označena siluetom osobe sa '+')
- Otvorit će se prozor "Dijeli s osobama i grupama". Odaberite ime osobe kojoj želite dati vlasništvo.
- Desno od imena budućeg vlasnika kliknite na ikonu sa strelicom prema dolje i promijenite je u "Učini vlasnika".
- Pojavit će se skočni okvir za potvrdu napravljenih promjena, odaberite "Da" za potvrdu.
- Klik Gotovo kako bi prijenos stupio na snagu.
I dalje možete uređivati mapu čak i nakon prijenosa vlasništva. Novi vlasnik može odlučiti hoće li ili ne opozvati pristup. Sada možete izbrisati mapu s popisa Google diska, a pritom je ostaviti zdravu i zdravu kod novog vlasnika.
Shredder datoteka (sve datoteke izbrisane)
Za trajno brisanje svih datoteka:
- Dok ste na Google disku, na lijevom bočnom izborniku odaberite Otpad .
- Provjerite jesu li sve datoteke na popisu one koje želite potpuno ukloniti.
- U gornjem dijelu popisa datoteka kliknite Isprazni smeće za trajno brisanje svih stavki na popisu.
