Bez obzira uređuje li netko vaš rad ili ostavljate sebi važne oznake, postoji velika šansa da ćete se morati naviknuti na komentare u Microsoft Excelu.
Ovi dijaloški okviri su korisni tijekom faze izrade bilo kojeg projekta, ali ih želite ukloniti prije korištenja radnih listova tijekom prezentacije.
Postoje tri načina za brisanje komentara s radnog lista. Možete to učiniti jedan po jedan, izbrisati ih sve istovremeno ili nastaviti sa selektivnim pristupom.
Ne samo da možete učiniti sve gore navedene stvari, već ih možete i ukloniti s tri različita mjesta unutar Excela. Možete koristiti funkciju "Idi na", karticu "Pregled" ili pokrenuti VBA makronaredbu.
Poznavanje svih ovih metoda bit će od pomoći ako naiđete na različite verzije Excela.
Opcija 1: Koristite funkciju "Idi na".
Funkcija "Idi na" jedan je od najbržih načina za preuređivanje ili uređivanje vaših Excel radnih listova. Odatle možete odabrati raspon i preurediti podatke o različitim parametrima kao što su formule, prazne ćelije, objekti, stupci, razlike u redovima, konstante i komentari.
Ako želite izbrisati sve što više nije potrebno, nastavite sa sljedećim koracima.
- Odaberite radni list na kojem želite izbrisati komentare, a zatim pritisnite F5.
- Kliknite Posebno, odaberite Komentari, a zatim kliknite U redu.
- Otvorite kontekstni izbornik desnim klikom, a zatim kliknite Izbriši komentar.
Korištenje opcije "Idi na" uklanja sve komentare s vašeg trenutnog radnog lista bez obzira na to koliko ih je autora stvorilo. Ova metoda će također raditi za bilo koju verziju Excela.
Opcija 2: Koristite karticu "Pregled".
Ako već znate pisati komentare, vjerojatno biste trebali naučiti i kako ih izbrisati. Na istoj kartici Pregled na kojoj možete pisati komentare na svoje radne listove, možete ih i izbrisati.
- Odaberite željeni radni list, a zatim odaberite "Pregled."
- Odaberite komentar, a zatim kliknite "Izbrisati."
Napomena: gornji postupak ne možete koristiti za brisanje svih komentara sa svih radnih listova. To ćete morati učiniti pojedinačno za svaki radni list.
Opcija 3: Koristite VBA makronaredbu
Pouzdan prozor "Microsoft Visual Basic" može vam pomoći u ostvarivanju raznih Excel zadataka ako znate prave retke koda.
- Pritisnite "Alt + F11" za prikaz prozora.
- Izaberi "Umetnuti" s alatne trake, a zatim kliknite "Modul."
- Kopirajte sljedeće retke koda i zalijepite ih u modul.
Sub DeleteAllComments() 'Updateby – umetnuti datum koristeći format godina/mjesec/dan Za svaki xWs u aplikaciji.ActiveWorkbook.sheets za svaki xComment u xWs.Comments xComment.Delete Next Next End Sub - Pritisnite "Trčanje."
Korištenje VBA makronaredbe briše sve komentare na svim radnim listovima unutar vaše trenutne radne knjige. Ako želite izbrisati komentare na određenom radnom listu, postoji VBA alternativa.
Otvorite modul slijedeći prethodne korake i kopirajte sljedeći kod.
Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet() Cells.ClearCommentsEnd Sub
Provjerite jeste li odabrali željeni radni list prije nego što otvorite VBA sučelje.
Konačna misao
Nije važno jeste li sami dodali neke komentare kako biste istaknuli bitne informacije ili ste putem komentara primili prijedloge od kolega. Kada završite s radom na nacrtu verzije vašeg radnog lista, komentari moraju otići. Imajte na umu da upute za korištenje proračunske tablice trebaju biti napisane na radnim listovima, a ne u komentarima.
S Excelom možete jednostavno odbaciti komentare tako da ih ne morate uklanjati jedan po jedan. Međutim, imajte na umu da ne možete stvarati iznimke.
Koliko god Excel bio složen kao program, on vam omogućuje brisanje komentara samo jedan po jedan ili sve istovremeno. Jedina iznimka je ciljanje određenih radnih listova umjesto cijele radne knjige.