Iako mnogi ljudi smatraju Outlook malo starijom od drugih klijenata e-pošte, još uvijek postoje milijuni koji ga koriste na dnevnoj bazi. To posebno vrijedi za tvrtke budući da Outlook nudi niz značajki koje pomažu zaposlenicima da ostanu organizirani.
Bez obzira na to koristite li Outlook iz osobnih ili profesionalnih razloga, velika je vjerojatnost da ne pročitate svaku poštu koja vam se nađe na putu. S vremenom ste vjerojatno nakupili stotine i tisuće promocija, neželjene pošte i drugih nevažnih e-poruka.
Microsoft je dizajnirao Outlook na takav način da je vrlo jednostavan za korištenje, tako da čišćenje vaših mapa od tone nepročitanih e-poruka nije teško učiniti. Postoji nekoliko načina da ih se riješite, pa pogledajmo što su.
Korištenje funkcije pretraživanja
Korisnost funkcije pretraživanja u Outlooku nadilazi samo traženje određenih e-poruka. Može vam pomoći da izbrišete sve poruke e-pošte u određenoj mapi koje spadaju u kategoriju pretraživanja. Evo kako to radi:
Od glavnog Mail pogledate, idite do mape iz koje želite ukloniti sve svoje nepročitane poruke e-pošte. To može biti bilo koja mapa, a ne samo vaša pristigla pošta.
Nakon što ste ušli u mapu, pritisnite Ctrl + E otvoriti novi Alati za pretraživanje
Vidjet ćete više opcija pretraživanja, među kojima je i Nepročitano Kliknite na njega da biste filtrirali sve ostale e-poruke. Još jedna stvar koju možete učiniti je koristiti Opseg funkcija za dodatno preciziranje pretraživanja ako je potrebno.
Vaš popis e-pošte sada će sadržavati samo nepročitane e-poruke, tako da ih sve možete odabrati bez brige o utjecaju na druge kategorije e-pošte. Da biste to učinili, označite prvu e-poštu na popisu, a zatim pritisnite Ctrl + Shift + Kraj za označavanje svih e-poruka.
Pritisnite Delete za uklanjanje svih odabranih e-poruka.
Korištenje značajke filtera
Drugi način za pristup svim vašim nepročitanim porukama e-pošte je korištenje značajke Filter. Radi slično kao i funkcija pretraživanja. Evo kako filtrirati i izbrisati sve svoje nepročitane e-poruke:
Od Mail pregleda, idite na mapu koja sadrži uvredljive poruke e-pošte, u ovom slučaju nepročitane e-poruke.
Ići Dom >Filtriraj e-poštu > Sve ostale e-poruke bit će filtrirane, a ovdje također možete koristiti značajku Opseg.
Nakon što imate popis nepročitanih e-poruka, odaberite prvu i pritisnite Ctrl + Shift + Kraj za odabir svih ostalih, a zatim pritisnite tipku Delete. Sve e-poruke koje su obuhvaćene opsegom filtriranja bit će izbrisane.
Korištenje značajke mape pretraživanja
The Mapa za pretraživanje značajka je vrlo zgodan način prikupljanja svih nepročitanih e-poruka u više mapa na jedno mjesto, gdje ih zatim možete izbrisati. Evo kako ga koristiti:
S glavnog zaslona idite na Mapa Klikni na Nova mapa za pretraživanje gumb u gornjem lijevom kutu prozora.
Otvorit će se novi dijaloški okvir s više opcija mapa pretraživanja koje možete izabrati. Klik Nepročitana pošta da biste stvorili mapu koja će prikupljati sve vaše nepročitane e-poruke.
Navigacijska ploča s lijeve strane sada ima novu Pretražite mape kategoriju, pod kojom možete vidjeti Nepročitana pošta mapu koju ste upravo stvorili.
Otvorite mapu i upotrijebite jedan od dva sljedeća načina da odaberete sve svoje e-poruke:
Označite bilo koju e-poštu na popisu, a zatim pritisnite Ctrl + A da ih sve odaberete.
Označite prvu e-poštu, a zatim upotrijebite Ctrl + Shift + Kraj combo.
Pritisnite Delete za uklanjanje svih nepročitanih e-poruka.
Ovo bi mogla biti najprikladnija opcija do sada, budući da ne morate unositi svaku zasebnu mapu kako to zahtijevaju prve dvije metode. Umjesto toga, Mapa za pretraživanje prikupit će sve vaše nepročitane e-poruke i možete ih izbrisati za nekoliko sekundi.
Završna riječ
Kao što možete vidjeti, Outlook dolazi s više opcija izvornog masovnog brisanja. Osim toga, postoje i neka rješenja treće strane, ali od njih nema nikakve koristi kada je u pitanju skupno brisanje e-pošte. Međutim, oni nude niz drugih opcija za upravljanje e-poštom, pa ako vam je potrebno takvo rješenje, možete pronaći najbolje ocijenjene na internetu.
Kada je u pitanju uklanjanje vaših nepročitanih e-poruka, značajke koje nudi Outlook su više nego dovoljno sposobne. ne mislite li?