Kako stvoriti obrazac u Smartsheetu

Obrasci su izvrstan način prikupljanja i manipulacije informacijama za velike i male skupove podataka. Korištenje pravog alata može imati značajan utjecaj na učinkovitost vašeg tijeka rada. Napravili ste pravi izbor kada ste se odlučili za Smartsheet. Međutim, ako tek počinjete, mogli biste se osjećati pomalo zbunjeno kada je u pitanju stvaranje obrazaca u ovoj aplikaciji. Ako je tako, došli ste na pravo mjesto.

Kako stvoriti obrazac u Smartsheetu

U ovom članku ćemo vam pokazati kako stvoriti obrazac u Smartsheetu na računalu, iPhoneu ili Android aplikaciji. Također ćete naučiti kako stvoriti različite vrste obrazaca i podići svoje vještine upravljanja projektima na sljedeću razinu.

Kako stvoriti obrazac u Smartsheetu na računalu?

Jedini najučinkovitiji način prikupljanja novih korisničkih podataka mora biti putem obrazaca. Kada korisnik unese novu prijavu, njihov unos bit će vam dostupan u novom retku na dnu lista. To čini obrasce izvrsnim alatom za prikupljanje odgovora na ankete, radnih zahtjeva ili novih narudžbi.

Kada izradite obrazac u Smartsheetu, svi s kojima ga podijelite mogu poslati nove podatke na list.

Imajte na umu da ne postoji aplikacija za preuzimanje Smartsheet za Windows ili Mac. Umjesto toga, možete odmah pristupiti aplikaciji putem njene verzije preglednika.

Stvaranje novog obrasca u Smartsheetu na računalu relativno je jednostavan proces. Pročitajte naše detaljne upute kako to učiniti:

  1. Otvorite aplikaciju Smartsheet na željenom internetskom pregledniku računala.
  2. Prijavite se na svoj Smartsheet račun.

  3. Pronađite list u kojem želite stvoriti obrazac.

  4. Kliknite karticu "Obrasci" u gornjem lijevom kutu prozora aplikacije.

  5. Odaberite "+ Kreiraj obrazac" da biste napravili novi obrazac.

Bilješka: Ako ne možete vidjeti karticu "Obrasci", to je zato što je traka izbornika skrivena. Da biste ga prikazali, jednostavno pritisnite strelicu prema dolje u gornjem desnom kutu prozora aplikacije.

Sada će se pojaviti novi obrazac. Dobit će ime prema listu, ali ga možete preimenovati na bočnoj alatnoj traci "Naslov obrasca" ako je potrebno.

Svi stupci s lista odmah će se prikazati na novom obrascu bez da ih morate ručno dodavati. Možete dodati nova polja, izbrisati postojeća i dodati nove elemente obrasca na lijevoj bočnoj traci. Kada završite s izmjenama novog obrasca, ne zaboravite kliknuti gumb "Spremi" u gornjem desnom kutu prozora aplikacije.

Kako stvoriti obrazac u aplikaciji Smartsheet za iPhone?

Kretanje kroz Smartsheet obrasce na vašem telefonu učinkovit je način da iskoristite izgled aplikacije koji je usmjeren na mobilne uređaje. Međutim, u ovom trenutku nije podržano stvaranje novih obrazaca putem mobilnih aplikacija. Morat ćete napraviti novi obrazac putem preglednika vašeg računala, a zatim mu pristupiti u aplikaciji Smartsheet za iPhone.

Za pristup obrascu u aplikaciji za iPhone Smartsheet, jednostavno slijedite ove korake:

  1. Primijenite korake iz gornjeg odjeljka "Kako stvoriti obrazac u Smartsheetu na računalu".
  2. Kopirajte URL u obrazac i otvorite ga na svom mobilnom uređaju. URL možete kopirati tako da odete na "Podijeli obrazac" -> "Veza". Alternativno, podijelite obrazac putem e-pošte i otvorite vezu e-pošte na svom iPhoneu.
  3. Na pitanje kako otvoriti datoteku na vašem iPhoneu, odaberite "Smartsheet".

  4. Prijavite se na svoj Smartsheet račun ako je potrebno.

  5. Obrazac će se sada otvoriti u aplikaciji Smartsheet.

Ako list već ima obrazac u sebi ili ako je podijeljen s vama, možete pristupiti obrascu na svom iPhoneu slijedeći ove korake:

  1. Pokrenite aplikaciju Smartsheet na svom iPhoneu.

  2. Otvorite list koji sadrži obrazac.

  3. Dodirnite tri okomite točke u desnom kutu zaslona.

  4. Dodirnite "Obrasci" na bočnoj alatnoj traci.

  5. Odaberite obrazac kojem želite pristupiti.

Sada ćete moći vidjeti obrazac u aplikaciji.

Savjet: Možete pristupiti obrascima koje ste prethodno otvorili na svom iPhoneu iz odjeljaka "Početna" i "Nedavno". Međutim, ako se odjavite iz aplikacije, obrasci će nestati s "Početne" stranice.

Kako stvoriti obrazac u aplikaciji Smartsheet za Android?

Ono što Smartsheet čini sjajnim je njegov izgled usmjeren na mobilne uređaje koji vam omogućuje navigaciju obrascima pomoću vašeg Android uređaja. Budući da će većina korisnika vjerojatno slati obrasce sa svojih mobilnih telefona, ova vam funkcija omogućuje testiranje obrasca i uvjerite se da sve izgleda izvrsno za sve.

Nažalost, stvaranje novog obrasca na vašem Android uređaju je funkcija koja još nije dostupna u Smartsheetu. Međutim, ono što možete učiniti je stvoriti obrazac pomoću verzije aplikacije za stolna računala (putem svog preglednika) i jednostavno poslati vezu obrasca sebi i otvoriti je u mobilnoj aplikaciji.

Evo detaljnih uputa kako to učiniti:

  1. Napravite Smartsheet obrazac za radnu površinu slijedeći korake iz gornjeg odjeljka "Kako stvoriti obrazac na računalu".
  2. Kopirajte URL obrasca na svoj telefon. Da biste to učinili, dodirnite “Share Form” -> “Link” na desktop verziji i pošaljite ga sebi. Obrazac možete podijeliti i putem desktopa e-pošte i otvoriti ga na svom Android uređaju.
  3. Na telefonu ćete dobiti upit da odaberete aplikaciju za pristup vezi. Odaberite "Smartsheet".

  4. Obrazac će se otvoriti u aplikaciji Smartsheet.

Ako je obrazac već uključen u list koji je netko podijelio s vama, otvorite obrazac na sljedeći način:

  1. Otvorite taj list u svojoj Android Smartsheet aplikaciji.

  2. Dodirnite tri okomite točke u gornjem desnom kutu prozora.

  3. Dodirnite "Obrasci" na padajućem izborniku.

  4. Odaberite obrazac koji želite vidjeti.

Savjet: Možete pristupiti obrascu koji ste prethodno gledali na svom Android uređaju iz odjeljaka "Početna" i "Nedavno" u aplikaciji. Međutim, ako se odjavite, obrazac će nestati iz odjeljka "Početna".

Dodatna FAQ

Ako trebate dodatnu pomoć sa Smartsheetom, evo još nekoliko pitanja koja bi vam mogla dobro doći:

Kako stvoriti obrazac za povratne informacije u Smartsheetu?

Izrada obrasca za povratne informacije u Smartsheetu znači da ćete morati izraditi standardni obrazac za svoj list s povratnim informacijama. Ako nemate list s pitanjima za povratne informacije, prvo ga morate napraviti.

Evo koraka za izradu obrasca za povratne informacije:

1. Otvorite aplikaciju Smartsheet na internetskom pregledniku vašeg računala.

2. Pronađite list s povratnim informacijama u kojem želite stvoriti obrazac.

3. Kliknite karticu "Obrasci" u gornjem lijevom kutu prozora aplikacije.

4. Odaberite "+ Kreiraj obrazac" da biste napravili novi obrazac.

Ako ne želite izraditi obrazac od nule, na ovoj stranici možete pronaći mnoštvo besplatnih predložaka povratnih informacija. Kada pronađete predložak koji vam se sviđa, odaberite opciju "Smartsheet" pored Excel i PDF.

Ovo će automatski otvoriti predložak u aplikaciji preglednika. Ovi predlošci dolaze s unaprijed izrađenim obrascima. Za upravljanje njima slijedite korake u nastavku:

1. Otvorite predložak koji ste upravo preuzeli.

2. Kliknite na gumb "Obrasci" u gornjem lijevom kutu prozora.

3. Odaberite "Upravljanje obrascima".

4. Kliknite na unaprijed izgrađeni obrazac da biste njime upravljali.

Kako stvoriti obrazac za anketu u Smartsheetu?

Za prikupljanje rezultata ankete možete koristiti Smartsheet obrasce. To će zahtijevati izradu lista gdje će svaki stupac predstavljati određeno anketno pitanje. Kada završite s unosom anketnih pitanja, jednostavno primijenite općenite korake za izradu obrasca:

1. Otvorite list u desktop aplikaciji preglednika gdje želite napraviti obrazac.

2. Kliknite na "Forms", a zatim "Create Form".

3. Prilagodite polja obrasca brisanjem, dodavanjem ili preimenovanjem.

Primijetit ćete da su anketna pitanja dodana u obrazac prema zadanim postavkama. Nakon što podijelite obrazac s drugima, svaki novi podnesak pojavit će se kao novi red na svom odgovarajućem listu.

Kako stvoriti obrazac koji se može ispuniti u Smartsheetu?

Svaki obrazac koji izradite u Smartsheetu je obrazac koji se može ispuniti. Možete slijediti iste korake koji vrijede za izradu novog obrasca:

1. Otvorite list u desktop aplikaciji preglednika gdje želite napraviti obrazac.

2. Kliknite na "Forms", a zatim "Create Form".

3. Prilagodite polja obrasca brisanjem, dodavanjem ili preimenovanjem.

Nazivi stupaca na vašem listu automatski će se pojaviti na obrascu. Možete dodati nove odjeljke obrasca i prilagoditi ih klikom na svaki element obrasca. Možete birati između mnogih vrsta stupaca kao što su tekst/broj, potvrdni okvir, datum, padajući izbornik s jednim ili višestrukim odabirom i tako dalje.

Optimizirajte svoj tijek rada

Izrada obrazaca u aplikaciji Smartsheet izvrstan je način prikupljanja podataka i manipulacije njima. Jednostavan pristup važnim informacijama u vezi s vašim poslovnim projektom ključan je za optimizaciju vašeg radnog tijeka. Zato smo vam pokazali kako izraditi obrasce pomoću ove robusne aplikacije za upravljanje projektima. Nažalost, korisnici mobilnih aplikacija možda neće biti oduševljeni što ne mogu kreirati obrasce na svojim telefonima. Ali ovdje je važno da im svi imaju pristup, bez obzira koji uređaj koriste.

Želite li imati mogućnost izrade Smartsheet obrazaca na svom mobilnom telefonu? Da li više volite koristiti aplikaciju Smartsheet na telefonu ili desktopu? Podijelite svoja iskustva u odjeljku za komentare ispod.