Kao i većina ljudi, vjerojatno koristite Excel za ozbiljne zadatke, poput školskih ili radnih projekata. Dakle, datoteke na kojima radite su vrlo važne. U slučaju da nešto krene po zlu, poput nestanka struje, ili ako slučajno zatvorite dokument, nema razloga za paniku.
Office 365 ima opciju automatskog spremanja koja svakih nekoliko sekundi sprema vaše Excel, Word i PowerPoint datoteke. Office 2016 i starija verzija paketa imaju opciju AutoRecover, koja vam omogućuje oporavak datoteka koje nisu ispravno spremljene.
Čitajte dalje i saznajte više o značajkama Excel AutoSave i AutoRecover.
Excel AutoSave
Ako ste pretplaćeni na Office 365, vaše datoteke sustava Office automatski će se spremati s opcijom AutoSave. Ova je opcija uključena prema zadanim postavkama i možete je vidjeti u gornjem lijevom kutu prozora programa Excel. Automatsko spremanje spremit će datoteke izravno na vaš OneDrive Microsoft Cloud račun ili SharePoint Online.
Ovu opciju možete isključiti pomicanjem klizača. U slučaju da je ikona AutoSave siva, vaše su datoteke najvjerojatnije spremljene na mjesto koje nije u oblaku (npr. lokalna mapa na vašem računalu ili poslužitelju).
Općenito, želite da je opcija AutoSave omogućena u svakom trenutku jer nikad ne znate kada će vam trebati. Ne možete planirati situacije kao što su nestašica struje ili greškom zatvaranje Excela.
U slučaju da se pitate koliko često se Excel automatski sprema, zadano vrijeme je svakih deset minuta. Ovu postavku možete promijeniti, iako će postupak biti objašnjen nakon odjeljka AutoRecover budući da su putovi za Office 365 i starije verzije isti.
Problem s automatskim spremanjem
Iako je značajka AutoSave vrlo korisna u svakom trenutku, postoji problem na koji su se neki korisnici žalili. Problem nastaje kada pokušate spremiti datoteku koristeći Spremi kao i imate omogućenu opciju AutoSave.
Promjene koje napravite prije korištenja naredbe Spremi kao ažurirat će izvornu datoteku, čak i ako to ne želite. Ako koristite značajku Spremi kao i novu datoteku imenujete drugačije od izvorne, to može uzrokovati probleme i zbrku.
Ljudi su se žalili na ovo, a Microsoft je poslušao. U programima Office 365, uključujući Excel, Microsoft je predstavio novu značajku Spremi kopiju. Ova vam značajka pomaže izbjeći pogreške s automatskim spremanjem. Sada se datoteke mogu spremiti točno onako kako ste namjeravali, bez mijenjanja izvornika.
Excel AutoRecover
Automatsko spremanje nije bilo u prethodnim verzijama Officea. Umjesto toga, Excel 2016 i starije verzije imaju opciju AutoRecover. Ova značajka također služi kao zaštita od neočekivanih okolnosti koje bi mogle izbrisati vaše datoteke.
Na primjer, kada se Excel sruši zbog nestašice struje, sljedeći put kada ga otvorite vidjet ćete prozor za oporavak dokumenta. Zatim možete odabrati oporaviti datoteku ili je odbaciti. Vidjet ćete točan datum i vrijeme datoteke, tako da možete točno odrediti o kojoj se datoteci radi.
Ako ste izgubili više datoteka, sve će se prikazati. Također možete kliknuti na bilo koju od njih i pregledati ih prije nego odlučite hoćete li ih zadržati ili ne. Savjet, zadržite vrijeme oporavka na zadanom vremenu od deset minuta ili ga skratite.
Kako promijeniti mjerače vremena automatskog spremanja i automatskog oporavka
Problemi se mogu pojaviti u svakom trenutku. Ako ste na važnom projektu, najbolje je planirati sigurnosno kopiranje datoteka. Ne želite izgubiti svoje podatke, zbog čega bi mjerači automatskog spremanja ili automatskog obnavljanja programa Excel trebali biti postavljeni na minimum.
Evo kako možete promijeniti mjerače vremena AutoSave i AutoRecover (isti put je isti za bilo koju verziju Excela):
- Otvorite Excel na svom računalu.
- Kliknite na izbornik Datoteka u gornjem lijevom kutu zaslona.
- Odaberite Opcije s padajućeg izbornika.
- Kliknite na karticu Spremi s lijeve strane.
- Ovdje možete odabrati format datoteke i omogućiti ili onemogućiti opcije AutoSave/AutoRecover. Provjerite je li označen potvrdni okvir pored AutoSave/AutoRecover, kao i onaj ispod – “Zadrži posljednju automatski spremljenu verziju ako zatvorim bez spremanja.”
- Odredite koliko često će AutoSave ili AutoRecover spremati informacije (unesite broj od 1 do 120, vrijeme se mjeri u minutama).
Nemojte izgubiti podatke
Gubitak Excel datoteke na kojoj ste radili satima je noćna mora. Svima se to dogodilo, barem jednom. Ne morate se više brinuti o tome, samo omogućite AutoSave i AutoRecover i bit ćete sigurni.
Tajmer automatskog oporavka može se postaviti na samo 1 minutu, samo imajte na umu da to može utjecati na performanse vašeg Excela. Čak i tako, vjerojatno nećete ni primijetiti razliku. Ova je značajka previše korisna da bi je zanemarili.
Kako je postavljen vaš mjerač vremena za AutoRecover i AutoSave? Jeste li ikada trebali ovu značajku? Javite nam se u odjeljku za komentare, sretni smo što vas čujemo.