Google tablice su slične Microsoft Excelu. Iako se ne može izravno natjecati sa svakom značajkom Microsoftove naslijeđene aplikacije, Sheets se drži kao moćan alat za proračunske tablice koji može uravnotežiti proračune, izvoditi jednadžbe i pratiti podatke u stvarnom vremenu.
Mnoge značajke Excela replicirane su ili zrcaljene unutar Tablica, što olakšava prebacivanje s Microsoftovog paketa za produktivnost na Googleove vlastite ponude. Korisnici s osnovnim proračunskim tablicama (one bez prilagođenih makronaredbi ili elemenata dizajna) zapravo mogu izravno uvesti svoje Excel datoteke u Tablice bez ikakvih problema ili grešaka.
Jedan od problema s kojim su se susreli korisnici proračunskih tablica je taj što se u procesu uvoza i uspoređivanja podataka iz više izvora (jedan od mnogih zadataka u kojima su proračunske tablice izvrsne), nije nimalo neuobičajeno da se pojave nasumične prazne ćelije, retki i stupci. unutar dokumenta. Iako se ovaj problem može riješiti na manjim listovima, gdje možete jednostavno izbrisati retke ručno, veliki je problem kada se pojavi u većim dokumentima.
Međutim, uklanjanje tih praznih mjesta je brzo i jednostavno ako znate ispravne korake. U ovom članku pokazat ću vam kako ukloniti sve prazne retke i stupce u dokumentu Google tablica pomoću automatskog filtra.
Jednostavna metoda
Ako pokušavate izbrisati sve prazne retke ispod svog sadržaja, možete. Da biste se riješili svih praznih stupaca jednostavno kliknite redak s kojim želite započeti i upotrijebite sljedeće naredbe tipkovnice:
Jabuka – Command + Shift + strelica prema dolje
PC – Control + Shift + strelica prema dolje
Nakon što to učinite, primijetit ćete da je cijeli list označen. Desnom tipkom miša kliknite i odaberite opciju za brisanje svih redaka. Vaš gotov proizvod će izgledati ovako:
Isto možete učiniti i za sve stupce desno od podataka. Koristeći iste naredbe kao gore, upotrijebite desnu strelicu, označite sve stupce, kliknite desnom tipkom miša i izbrišite. Ovo ostavlja tablicu s podacima puno čišćeg izgleda.
Korištenje automatskog filtra
Postavljanje automatskog filtra
Jednostavno rečeno; automatski filtar uzima vrijednosti unutar vaših Excel stupaca i pretvara ih u specifične filtre na temelju sadržaja svake ćelije – ili u ovom slučaju, nedostatka istih.
Iako su izvorno uvedeni u Excel 97, automatski filteri (i filtri općenito) postali su veliki dio programa za proračunske tablice, unatoč maloj manjini korisnika koji ih znaju i koriste.
Funkcija automatskog filtriranja može se koristiti za brojne različite metode sortiranja. Zapravo, dovoljno su moćni da sortiraju i gurnu sve prazne ćelije na dno ili na vrh vaše proračunske tablice.
- Započnite otvaranjem proračunske tablice koja sadrži prazne retke i stupce koje želite ukloniti iz dokumenta.
- Nakon što se dokument otvori, dodajte novi redak na sam vrh proračunske tablice. U prvu ćeliju (A1) upišite naziv koji želite koristiti za svoj filtar. Ovo će biti ćelija zaglavlja za filtar koji ćemo izraditi.
- Nakon što izradite novi red, pronađite ikonu Filter u retku naredbi unutar Google tablica. Na slici je ispod; njegov je opći izgled sličan naopako okrenutom trokutu s linijom koja izlazi na dno, poput čaše za martini.
Klikom na ovaj gumb stvorit će se filtar koji će prema zadanim postavkama istaknuti nekoliko vaših ćelija zelenom bojom na lijevoj strani ploče. Budući da želimo da se ovaj filtar proširi na cijeli naš dokument, kliknite mali padajući izbornik pored ikone filtra. Ovdje ćete vidjeti nekoliko opcija za promjenu filtara. Na vrhu popisa odaberite "Stvori novi prikaz filtra."
Ploča Google tablica proširit će se i poprimiti tamno sivu boju, zajedno s ulaznom točkom za umetanje parametara vašeg filtra. Nije ključno da uključite svaki pojedinačni stupac, ali provjerite jeste li uključili svaki redak i stupac u svoj dokument koji sadrži prazna mjesta. Da biste bili sigurni, filtar možete jednostavno prekriti cijelim dokumentom. Da biste to unijeli u svoj dokument, upišite nešto poput A1:G45, gdje je A1 početna, a G45 završna ćelija. Svaka ćelija između bit će odabrana u vašem novom filtru.
Korištenje automatskog filtra za premještanje praznih ćelija
Ovaj sljedeći dio može se činiti pomalo čudnim jer će pomicati i reorganizirati vaše podatke na način koji se u najboljem slučaju čini kontraintuitivnim, a u najgorem destruktivnom.
Nakon što je vaš filtar odabran, kliknite zelenu trostruku ikonu u stupcu A1 proračunske tablice gdje ste ranije postavili naslov. Odaberite "Sort A-Z" iz ovog izbornika. Vidjet ćete kako se vaši podaci pomiču po abecednom redu, počevši s brojevima, a zatim slovima.
Prazni prostori će u međuvremenu biti gurnuti na dno vaše proračunske tablice. Nastavite upotrebljavati svoju proračunsku tablicu stupac po stupac dok se vaše prazne ćelije ne pomaknu na dno zaslona i dok se na vrhu Google tablica ne prikaže jedan čvrsti blok podataka. To će vaše podatke vjerojatno učiniti zbunjujućim, nečitljivim neredom - ne brinite, sve će to na kraju uspjeti.
Brisanje vaših praznih ćelija
Nakon što su prazne ćelije premještene na dno proračunske tablice, njihovo brisanje je jednostavno kao i brisanje bilo koje druge ćelije. Mišom označite i odaberite prazne ćelije u proračunskoj tablici koje su premještene na dno dokumenta.
Ovisno o broju praznih ćelija i radnom području proračunske tablice, možda ćete htjeti malo umanjiti prikaz kako biste vidjeli više okolnog područja (većina preglednika, uključujući Chrome, omogućuje vam zumiranje pomoću Ctrl/Cmd i tipke + i –; također možete držati pritisnutim Ctrl/Cmd i koristiti kotačić za pomicanje na mišu ili dodirnoj ploči).
Kliknite i držite za odabir okolnih praznih ćelija i povucite mišem preko svake ćelije. Ili slijedite gore navedene korake da brzo izbrišete sve ćelije ispod i desno od svojih podataka.
Nakon što je označeno, jednostavno kliknite desnom tipkom miša da biste izbrisali prazne ćelije.
Reorganizacija vaše proračunske tablice
Sada kada ste uklonili uvredljive prazne ćelije, možete reorganizirati svoju proračunsku tablicu natrag u normalan redoslijed. Dok kliknete na isti gumb izbornika s trostrukom linijom od ranije unutar filtra, omogućit će vam samo organiziranje po abecednom ili obrnutom abecednom redu. Postoji još jedna opcija sortiranja: isključivanje automatskog filtra.
Da biste to učinili, kliknite gumb izbornika trokuta pored ikone automatskog filtra unutar Tablica. Unutar ovog izbornika vidjet ćete opciju za svoj filtar (nazvanu "Filter 1" ili bilo koji brojčani filtar koji ste napravili), kao i opciju za "Ništa". Da biste isključili filtar koji ste prethodno primijenili, jednostavno odaberite "Ništa" s ovog izbornika.
Vaša će se proračunska tablica vratiti u normalu poput magije, ali bez praznih ćelija koje ste ranije izbrisali.
Kada su ćelije izbrisane, možete nastaviti s reorganizacijom i dodavanjem podataka natrag u proračunsku tablicu. Ako, iz bilo kojeg razloga, ova metoda uzrokuje da vaši podaci ispadnu iz reda, poništenje je jednostavno kao zaroniti u povijest vaših dokumenata i vratiti se na raniju kopiju.
Također možete koristiti funkciju kopiranja i lijepljenja za jednostavno premještanje podataka, bez potrebe da se nosite sa stotinama praznih ćelija koje vam blokiraju put. Ovo nije savršeno rješenje, ali radi na guranju vaših podataka iznad mase praznih ćelija u vašem dokumentu. I na kraju dana, puno je lakše nego masovno brisati redove jedan po jedan.