Prosljeđivanje e-pošte nešto je što se redovito radi u većini tvrtki. Omogućuje vam prenošenje važnih informacija o određenim projektima ili raspravama bez potrebe da sve ponovno upisujete ili kopirate/zalijepite. Ovu značajku možete koristiti i za prosljeđivanje fotoalbuma, informacija o putovanju i bilo čega drugog o čemu biste mogli razgovarati s prijateljima i obitelji, a pritom štedite dragocjeno vrijeme. Prosljeđivanje e-pošte također vam može omogućiti da zadržite vlastiti identitet, a da e-poštu ostanete anonimnom. Ali prosljeđivanje pojedinačne e-pošte nije tako jednostavno za svakoga zbog načina na koji Gmail strukturira svoju pristiglu poštu. Ako pokušavate proslijediti jednu e-poštu na Gmailu, to može biti prilično zbunjujuće. Pogledajmo kako to učiniti u Gmailu.
Opcije prosljeđivanja
Gmail vam ostavlja mnoge mogućnosti kada je u pitanju prosljeđivanje i odgovaranje na e-poštu. Način na koji pristigla pošta radi je da možete otvoriti cijeli niz razgovora ili e-poruka koje ste razmijenili s jednom osobom o određenoj temi.
Zbog ove mehanike možete učiniti dvije stvari u pogledu prosljeđivanja:
- Sve naprijed
- Proslijedi pojedinačne e-poruke
Prosljeđivanje svih odgovora unutar niti ili razgovora je nešto što bi svi trebali znati. Jednostavno idite na nit koju želite, odaberite izbornik opcija (ikona s tri točke) i kliknite "Naprijed". Ali recimo da želite proslijediti treću ili četvrtu e-poruku u razgovoru koji ima više od 20 dolaznih i odlaznih odgovora. To zahtijeva da poduzmete neke dodatne korake.
Kada znate koju e-poštu želite proslijediti, ne zaboravite da joj možete dodati i nove informacije. Možete urediti tekst, odabrati jednu ili više osoba kojima ćete ga poslati, pa čak i urediti predmet ili temu e-pošte prije prosljeđivanja.
Prosljeđivanje pojedinačnih e-poruka
Prije svega, otvorite razgovor koji sadrži e-poštu koju želite proslijediti.
- Idite u Inbox.
- Odaberite nit.
Primijetit ćete da će se sve poruke e-pošte pojaviti u formatu popisa. Bit će naveden kratak opis prve e-pošte, kao i opisi za posljednja dva e-poruka. Ako želite proslijediti samo posljednju e-poštu na tom popisu, slijedite sljedeće korake.
- Odaberite posljednju e-poštu.
- Kliknite ikonu s tri točke koja se nalazi pored gumba "Odgovori".
- Odaberite "Proslijedi".
- Upišite kontakt ili kontakte kojima ga želite proslijediti.
- Kliknite "Pošalji".
Ovo je prilično lako, zar ne? Ali što ako želite poslati e-poruku koja se ne prikazuje automatski dok otvarate nit? Evo što biste trebali učiniti:
- Ponovo podigni nit.
- Pričekajte da se lista učita.
- Kliknite na broj koji se nalazi ispod izvorne poruke i zadnje dvije poruke.
- Pronađite naslov ili temu e-pošte koju želite proslijediti.
- Kliknite na njega da biste ga prikazali.
- Odaberite ikonu s tri točke pored gumba "Odgovori".
- Kliknite "Naprijed".
Ovo je također prilično jednostavno dok ne morate probirati desetke poruka naprijed-nazad. Postoji još jedan način rješavanja prosljeđivanja pojedinačnih e-poruka koji je manje zamoran. Međutim, to zahtijeva da znate neke specifične informacije.
Kako pronaći e-poštu u Gmailu
Pomoću Gmailovog okvira za pretraživanje možete pronaći pojedinačne poruke ili e-poruke unutar niti. Na taj način ih možete odabrati i koristiti prethodno spomenute radnje da ih proslijedite.
Međutim, kako biste na ovaj način pronašli e-poštu i ne biste dobili izvornu nit kao rezultat, trebali biste znati barem nekoliko riječi sadržanih u temi ili opisu e-pošte. Korištenjem ključnih riječi i Gmailove funkcije automatskog dovršavanja stvari bi trebale ići puno lakše.
Kako reći koliko e-poruka ima u razgovoru
Drugi način da saznate gdje se nalazi e-pošta koju želite podijeliti je traženje razgovora koji imaju određeni broj poruka. Ako znate da je e-poruka koju tražite u posebno dugom razgovoru s osobom, pogledajte u svojoj pristigloj pošti broj koji se nalazi desno od pošiljatelja.
Taj broj označava koliko je e-poruka u toj niti. Ovo može biti brz način za sužavanje pretraživanja ako se ne sjećate teme rasprave ili određenih ključnih riječi koje bi dale točan rezultat pretraživanja.
Pronađite nit odgovarajuće duljine, pokrenite je, kliknite na broj ispod izvorne e-pošte kao što je prethodno prikazano, a zatim ručno pregledajte e-poruke kako biste pronašli pravu.
Koliko koristite ovu značajku?
Evo još jedne stvari koju možete učiniti sa značajkom naprijed. Ako zaboravite poslati CC nekolicini ljudi u e-poruci, uvijek im možete proslijediti tu e-poštu nakon toga, čime se eliminira potreba za ponovnim upisivanjem cijele stvari, prilaganjem datoteka i tako dalje.
Koliko često prosljeđujete pojedinačne e-poruke putem Gmaila? U koju svrhu najviše koristite ovu značajku? Javite nam u komentarima ispod.