Funkcije povezivanja i transponiranja u Excelu se međusobno isključuju. To znači da transponirane ćelije neće raditi kao veze na vašem listu. Drugim riječima, sve promjene koje napravite na izvornim ćelijama ne odražavaju se u transponiranoj kopiji.
Međutim, vaši projekti često zahtijevaju da transponirate i povežete ćelije/stupac. Dakle, postoji li način za korištenje obje funkcije? Naravno da postoji, a mi ćemo vam predstaviti četiri različite metode za to.
Sigurno je reći da su ovi trikovi dio srednjeg znanja u Excelu, ali ako slijedite korake do T, neće biti pokušaja i pogrešaka čak i ako ste potpuni početnik.
Problem lijepljenja
Za potrebe ovog članka, pretpostavimo da želite transponirati stupce u isti list. Što radiš? Odaberite stupce, pritisnite Ctrl + C (Cmd + C na Macu) i odaberite odredište za lijepljenje. Zatim kliknite opcije Zalijepi, odaberite Posebno zalijepi i označite okvir ispred Transpose.
Ali čim označite okvir, Paste Link postaje siv. Srećom, postoje neke formule i trikovi koji vam pomažu riješiti ovaj problem. Pogledajmo ih.
TRANSPOZE – Formula niza
Glavna prednost ove formule je da ne morate ručno povlačiti i ispuštati ćelije. Međutim, dolazi s određenim nedostacima. Na primjer, veličinu nije lako promijeniti, što znači da morate ponovno koristiti formulu ako se promijeni raspon izvornih ćelija.
Slični problemi vrijede i za druge formule polja, a ova vam pomaže riješiti problem transponiranja veze prilično brzo.
Korak 1
Kopirajte ćelije i kliknite gornju lijevu ćeliju u području u koje želite zalijepiti ćelije. Pritisnite Ctrl + Alt + V za pristup prozoru Posebno lijepljenje. To možete učiniti i s alatne trake programa Excel.
Korak 2
Nakon što pristupite prozoru, označite Formats pod Zalijepi, odaberite Transponiraj u donjem desnom kutu i kliknite U redu. Ova radnja transponira samo oblikovanje, a ne vrijednosti, a postoje dva razloga zašto to trebate učiniti. Prvo, znat ćete raspon transponiranih stanica. Drugo, zadržavate izvorni format ćelija.
Korak 3
Potrebno je odabrati cijelo područje lijepljenja i to možete učiniti nakon što zalijepite formate. Sada ukucaj =TRANSPOSE ('Izvorni raspon') i pritisnite Ctrl + Shift + Enter.
Bilješka: Važno je pritisnuti Enter zajedno s Ctrl i Shift. Inače, program ne prepoznaje ispravno naredbu i automatski generira vitičaste zagrade.
Povezivanje i transponiranje – ručna metoda
Da, Excel je sve o automatizaciji i korištenju funkcija za lakšu manipulaciju ćelijama i stupcima. Međutim, ako imate posla s prilično malim rasponom ćelija, ručno povezivanje i transponiranje često su najbrže rješenje. Doduše, ima mjesta za pogrešku ako niste dovoljno oprezni.
Korak 1
Odaberite svoje ćelije i kopirajte/zalijepite ih pomoću opcije Posebno lijepljenje. Ovaj put ne označite okvir ispred Transpose i ostavljate opcije pod Zalijepi kao zadane.
Korak 2
Kliknite gumb Zalijepi vezu u donjem lijevom kutu i vaši će podaci biti zalijepljeni u obliku veza.
Korak 3
Ovdje dolazi teži dio. Morate ručno povući i ispustiti ćelije u novo područje. Istodobno, morate biti oprezni pri razmjeni redaka i stupaca.
Formula OFFSET
Ovo je jedan od najmoćnijih alata za lijepljenje ćelija, njihovo povezivanje i transponiranje. Međutim, možda neće biti lako ako ste novi u Excelu, pa ćemo pokušati učiniti korake što jasnijim.
Korak 1
Morate pripremiti brojeve s lijeve strane i na vrhu. Na primjer, ako postoje tri retka, koristit ćete 0-2, a ako postoje dva stupca, upotrijebit ćete 0-1. Metoda je ukupan broj redaka i stupaca minus 1.
Korak 2
Zatim morate pronaći i definirati osnovnu ćeliju. Ova ćelija treba ostati netaknuta kada kopirate/zalijepite i zato koristite posebne simbole za ćeliju. Recimo da je osnovna ćelija B2: morat ćete umetnuti znak dolara da izdvojite ovu ćeliju. U formuli bi trebao izgledati ovako: =OFFSET($B$2.
Korak 3
Sada morate definirati udaljenost (u redovima) između osnovne ćelije i ciljne ćelije. Taj se broj mora povećati kada formulu pomaknete udesno. Iz tog razloga ispred stupca funkcije ne bi trebao biti nikakav znak dolara. Umjesto toga, prvi red se fiksira sa znakom dolara.
Na primjer, ako je funkcija u stupcu F, funkcija bi trebala izgledati ovako: =OFFSET($B$2, F$1.
4. korak
Poput redaka, stupci se također moraju povećati nakon povezivanja i transponiranja. Također koristite znak dolara da popravite jedan stupac, ali dopustite da se redovi povećaju. Da bi to bilo jasno, najbolje je pogledati primjer koji može izgledati ovako: =OFFSET($B$2, F$1, $E2).
Kako Excel u Excelu
Osim navedene metode, postoje i alati trećih strana koje možete koristiti za povezivanje i transponiranje. A ako navedene metode ne daju zadovoljavajuće rezultate, možda bi bilo najbolje koristiti jedan takav alat.
Jeste li koristili jednu od tih aplikacija za transponiranje/povezivanje za izvođenje ove operacije u Excelu? Jeste li bili zadovoljni rezultatom? Podijelite svoja iskustva u odjeljku za komentare ispod.