Ako ste entuzijast za podatke, vjerojatno ste morali analizirati tone podataka koji se protežu na stotine ili čak tisuće redaka. No kako se količina podataka povećava, uspoređivanje informacija u vašoj radnoj knjizi ili praćenje svih novih zaglavlja i naslova podataka može biti prilično težak zadatak. No, upravo je to razlog zašto je Microsoft osmislio značajku zamrzavanja podataka.
Kao što naziv sugerira, zamrzavanje zadržava na mjestu retke ili stupce podataka dok se krećete kroz radni list. To vam pomaže da zapamtite točno kakvu vrstu podataka određeni redak ili stupac sadrži. Djeluje kao da koristite igle ili spajalice za držanje velikih snopova papira na uredan, organiziran način.
Kako zamrznuti jedan redak u Excelu
Prvo, pogledajmo kako možete zamrznuti jedan red podataka. Ovo je obično gornji red u vašoj radnoj knjizi.
- Otvorite radni list programa Excel i odaberite redak koji želite zamrznuti. Da biste to učinili, morate odabrati broj retka s krajnje lijeve strane. Alternativno, kliknite na bilo koju ćeliju duž retka, a zatim pritisnite "Shift" i razmaknicu.
- Kliknite karticu "Prikaz" na vrhu i odaberite naredbu "Zamrzni okna". Ovo će stvoriti padajući izbornik.
- Od navedenih opcija odaberite "Zamrzni gornji red". Ovo će zamrznuti prvi redak, bez obzira na to koji ste redak trenutno odabrali.
Nakon što je redak zamrznut, Excel automatski umeće tanku sivu liniju ispod njega.
Ako umjesto toga želite zamrznuti prvi stupac, postupak je prilično isti. Jedina razlika je u tome što ćete ovaj put morati odabrati naredbu "Zamrzni prvi stupac" na padajućem popisu pri vrhu.
Kako zamrznuti više redaka
U nekim slučajevima možda ćete htjeti zaključati nekoliko redaka odjednom. Evo kako to učiniti:
- Odaberite redak odmah ispod redaka koje želite zaključati. Kao i prije, klikom na bilo koju ćeliju u retku i pritiskom na “Shift” i razmaknicu učinit će trik.
- Kliknite karticu "Prikaz" na vrhu i odaberite naredbu "Zamrzni okna".
- S rezultirajućeg padajućeg popisa odaberite naredbu "Zamrzni okna". U novijim verzijama MS Excela, ova opcija zauzima prvo mjesto na padajućem popisu.
Opet, Excel automatski umeće tanku liniju kako bi pokazao gdje počinje zamrznuto okno.
Kako odmrznuti prozore
Ponekad možete nenamjerno zamrznuti red. Ili ćete možda htjeti otključati sve retke i vratiti radni list u normalan prikaz. Učiniti tako,
- Idite na "Prikaz", a zatim odaberite "Zamrzni okna".
- Kliknite na "Odmrzni okna".
Dodatna često postavljana pitanja
Ne mogu vidjeti opciju "Zamrzni okna". U čemu je problem?
Kada neko vrijeme radite na velikom radnom listu, moguće je s vremenom izgubiti pojam o promjenama koje ste unijeli u svoj dokument. Ako opcija "Zamrzni okna" nije dostupna, to može biti zato što postoje okna koja su već zamrznuta. U tom slučaju odaberite "Odmrzni okna" za početak ispočetka.
Postoje li alternative zamrzavanju?
Zamrzavanje može biti od velike pomoći kada analizirate ogromne količine podataka, ali postoji kvaka. Ne možete zamrznuti retke ili stupce u sredini radnog lista. Iz tog razloga, važno je upoznati se s drugim opcijama prikaza. Konkretno, možda ćete htjeti usporediti različite odjeljke svoje radne knjige, uključujući odjeljke u sredini dokumenta. Postoje dvije alternative:
1) Otvaranje novog prozora za trenutnu radnu knjigu
Excel je opremljen za otvaranje onoliko prozora koliko želite za jednu radnu knjigu. Za otvaranje novog prozora kliknite na "Prikaz" i odaberite "Novi prozor". Zatim možete minimizirati dimenzije prozora ili ih pomicati kako želite.
2) Dijeljenje radnog lista
Funkcija split omogućuje vam da rastavite svoj radni list u više okna koja se pomiču zasebno. Evo kako izvodite ovu funkciju.
• Odaberite ćeliju u koju želite podijeliti radni list.
• Idite na “View” i zatim odaberite naredbu “Split”.
Radni list bit će podijeljen u više okna. Svaki se pomiče odvojeno od ostalih, omogućujući vam da pažljivo pregledate različite dijelove vašeg dokumenta bez otvaranja više prozora.
Zamrzavanje više redaka ili stupaca jednostavan je proces, a uz malo vježbe možete zaključati bilo koji broj redaka. Jeste li naišli na pogreške dok ste pokušavali zamrznuti više redaka u svojim dokumentima? Imate li neke freeze hakove za podijeliti? Uključite se u komentare.