Svi korisnici Excela/Google tablica znaju koliko su moćne ove platforme za proračunske tablice. To nisu samo stolne aplikacije koje vam pomažu zabilježiti stvari i prikazati ih. Naprotiv, Google proračunske tablice omogućuju vam da napravite vlastite formule i automatski ih primijenite na određene retke, stupce ili ćelije.
Ali što ako želite jednostavno kopirati dio podataka u ćeliju koja je programirana da koristi određenu formulu? Što ako želite zalijepiti informacije na uobičajen način?
Kopiranje formula Google tablica bez promjene referenci
Kada radite u Excelu ili Google tablicama, primijetit ćete da se formule uglavnom neće javljati same. Obično ćete unijeti formulu u ćeliju, a zatim kopirati istu formulu u druge ćelije (obično u istom retku/stupcu). To ima smisla jer vjerojatno izvodite izračune koji se odnose na istu stvar, ali u različitim slučajevima (na primjer, dani, tjedni, itd.)
Ako vaša formula ima relativne reference ćelija, tj. bez znaka "$", Google tablice će prilagoditi ćelije. Promijenit će ih tako da svaka od formula djeluje na podatke unutar svog odgovarajućeg stupca/retka. Obično je to usklađeno s tipičnim potrebama Google tablica. Međutim, u nekim slučajevima možda ćete htjeti kopirati točno verziju formule, bez promjene referenci ćelije.
Kopiranje ćelije
Ako odaberete određenu ćeliju, kopirate je i zalijepite u drugu ćeliju(e), reference će se promijeniti. Upravo ovako funkcioniraju Excel i Google tablice. Međutim, postoji način kopiranja/premještanja formule iz jedne ćelije bez promjene referenci.
Ako odaberete ćeliju, pritisnite Ctrl + C, odaberite drugu ćeliju, a zatim zalijepite pomoću Ctrl + V, reference se mogu promijeniti. Međutim, ako kopirate točne vrijednosti ćelije, radite upravo to - kopirate točne vrijednosti, a ne reference. Evo kako se to radi.
Odaberite ćeliju, samo ovaj put, dvaput je kliknite. Ovo će prikazati način uređivanja ćelije. Sada odaberite sadržaj ćelije klikom lijevom tipkom miša i povlačenjem pokazivača preko odabira (kao što biste odabrali bilo koji tekst u Google dokumentima). Zatim pritisnite Ctrl + C za kopiranje sadržaja. Sada ste uspješno kopirali doslovna sadržaj dotične ćelije. Na kraju jednostavno odaberite ćeliju u koju želite zalijepiti sadržaj i pritisnite Ctrl + V.
Pro savjet: Ako želite premjestiti ćeliju umjesto da je kopirate, upotrijebite Ctrl + X (rezati) naredba.
Kopiranje niza formula
Naravno, ne morate kopirati/premještati ćelije jednu po jednu. U većini slučajeva premještat ćete niz ćelija umjesto da kopirate/premještate ćeliju pojedinačno. Ako je vaš cilj pomicanje više formula odjednom, postoji nekoliko načina da to učinite.
1. Apsolutne/mješovite reference stanica
Recimo da želite napraviti točne kopije formula koje imaju relativne reference ćelija. Najbolji način da idete ovdje bila bi promjena referenci na apsolutne reference (dodavanje znaka “$” ispred svake stavke formule). To će u biti popraviti referencu u dotičnoj ćeliji. To znači da će ćelija ostati statična, bez obzira kamo premjestite formulu.
Da biste zaključali stupac ili redak, morat ćete pribjeći miješanim referencama ćelija. Ovo će zaključati cijeli stupac/redak.
Da biste promijenili relativnu referencu u mješovitu referencu, sve što trebate učiniti je staviti znak “$” ispred slova stupca ili broja retka. Sada, bez obzira kamo premjestite formulu, stupac će biti fiksiran za određeni stupac koji označite znakom dolara.
2. Korištenje uređivača teksta
Da, ovo bi moglo zvučati pomalo "arhaično", ali ponekad je preporučljivo pribjegavanje jednostavnim alatima kao što je Notepad. Počnite ulaskom u način prikaza formule pritiskom na Ctrl + `. Sada, koristeći Ctrl tipkom na tipkovnici, odaberite svaku ćeliju s formulama koje želite premjestiti ili kopirati/zalijepiti. Nakon što ste sve odabrali, kopirajte ih/izrežite.
Otvorite željenu aplikaciju za uređivanje teksta i zalijepite formule u nju. Obavezno napravite neke promjene u formuli, što može biti jednostavno kao dodavanje razmaka negdje. Nemojte stavljati nikakav drugi znak na njega. Sada upotrijebite Ctrl + A naredba za označavanje cijelog zalijepljenog sadržaja, a zatim ga kopirajte pomoću Ctrl + C ili desnim klikom i odabirom Kopirati. Također možete izrezati sadržaj.
Vratite se na svoju Google tablicu. Odaberite gornju lijevu ćeliju (gdje želite zalijepiti formule) i zalijepite kopirani sadržaj. Na kraju uklonite prikaz formule ponovnim pritiskom Ctrl + `.
Pro savjet: Imajte na umu da formule možete zalijepiti samo u radni list s kojeg ste ih kopirali. To je zato što reference uključuju naziv lista. Zalijepite kopirani sadržaj na bilo koji drugi nasumični list i na kraju ćete dobiti pokvarene formule.
3. Korištenje značajke Find and Replace
Ako želite kopirati cijeli niz formula u Google tablicama, ali ne želite mijenjati njihove reference, značajka Find and Replace vaš je najbolji saveznik ovdje.
Za ulazak u značajku pritisnite ili Ctrl + H, ili idite na Uredi unesite u gornji izbornik i idite na Pronađite i zamijenite.
Sada, u Pronaći polje, unesite "=”. U Zamijeniti s polje, unesite "”. Izaberi "Također pretražujte unutar formula“, ovo će sve formule unutar vašeg lista pretvoriti u tekstualne nizove. To sprječava da Google tablice mijenjaju reference kada kopirate. Izaberi Zamjeni sve.
Sada odaberite sve ćelije koje želite kopirati bez promjene referenci i upotrijebite Ctrl + C naredbu da ih kopirate u međuspremnik. Zatim pronađite gornju ćeliju na radnom listu u koju želite zalijepiti formule i pritisnite Ctrl + V zalijepiti ih.
Ne brinite o formulama čudnog izgleda u izvornoj proračunskoj tablici. Pomoću funkcije Find and replace, postavite “” u Pronaći polje i unesite "=" u Zamijeniti s polje. Ovo će vratiti stvari u normalu.
Premještanje formule u Google tablice bez promjene referenci
Kao što možete vidjeti, postoji više načina za izbjegavanje promjene referenci u Google tablicama. Odaberite metodu koja odgovara vašim trenutnim potrebama za premještanje tih formula bez promjene njihovih referenci. To spada u osnovno znanje za rad u Google tablicama.
Je li ovaj vodič bio od pomoći? Jeste li uspjeli učiniti ono što ste htjeli? Ako imate bilo kakvih drugih pitanja o premještanju/kopiranju formula bez promjene referenci, javite nam u odjeljku za komentare u nastavku.